+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Приказ о предоставлении информации по оказанным услугам в отдел кадров

Приказ о предоставлении информации по оказанным услугам в отдел кадров

Ответственным за выполнение приказа назначить 3. За несвоевременную сдачу материальных отчетов установить штрафные санкции в размере —. Сбор первичных документов — непростое дело для главбуха. Особенно в конце года.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Распоряжение по предоставлению отчетности

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Вебинар Интеркомп ЦБУ «Правовые основы внебюджетной деятельности»

Если вы ведете учет вручную, следует использовать форму Т Табель учета рабочего времени — привычный инструмент для отслеживания посещаемости сотрудников. Форма Т позволяет фиксировать в деталях причины неявки на работу, включая отпуски студентов на время сессии, повышение квалификации и несколько типов отпуска по нетрудоспособности. Срок, за который заполняется документ, может быть менее 31 дня. Основные данные содержатся в средней части.

В ней первым делом указываются причины издания этого приказа. Варианты возможных причин:. В электронной версии документа, например, он вообще отсутствует.

Но его наличие свидетельствует об ответственном подходе руководителя. Таким образом, работа за пределами установленной трудовым договором продолжительности рабочего времени может рассматриваться для конкретного работника как сверхурочная с соответствующей оплатой, предусмотренной ст.

В срок до 05 числа месяца, следующего за отчетным, производителям работ, ответственным за ведение табеля учета рабочего времени и выполняемых работ, предоставлять в отдел кадров и бухгалтерию: бригадные наряды, табели учета рабочего времени. Ответственные — руководители подразделений, производители работ. Срок — постоянно. В срок до 05 числа месяца, следующего за отчетным, производителям работ и другим материально ответственным лицам предоставлять в бухгалтерию отчеты о расходе материалов форма М Ответственные — материально ответственные лица, получающие и расходующие материалы.

Установить персональную ответственность за неисполнение пунктов 1, 2 настоящего приказа на упомянутых в данных пунктах лиц в связи с нарушением сроков начисления заработной платы из-за отсутствия необходимой информации пункт 1 , за нарушение сроков обработки информации для проведения действий с материалом пункт 2.

Ответственные — поименованные в соответствующих пунктах. К лицам, допустившим нарушение применять меры, предусмотренные статьей Трудового кодекса Российской Федерации, а порядок применения мер в статье Трудового кодекса Российской Федерации.

Обязательно под роспись всем ответственным. Ответственным за выполнение приказа назначить 3. За несвоевременную сдачу материальных отчетов установить штрафные санкции в размере —. Сбор первичных документов — непростое дело для главбуха. Особенно в конце года. Добиться, чтобы с первичкой было все в порядке, поможет особый приказ.

Первичные документы в бухгалтерию попадают из всех подразделений компании. Чтобы бумаги отдавали вовремя, организация обычно разрабатывает график документооборота. Но даже если этот регламент утвержден, сроки соблюдают далеко не все службы. В конце года в режиме аврала собрать первичку непросто.

Поможет в этом специальный приказ директора см. Приказ о назначении ответственного за ведение табеля рабочего времени Если речь идет о крупной компании, то приказом руководитель может указать лишь подразделение, а не отдельного работника. Позже на месте меньшему начальнику нужно будет определиться с конкретным человеком для выполнения этой работы.

Что предстоит заполнять Назначенные приказом ответственные лица обязаны будут заполнять документы форм Т и Т Причем во втором случае цель издания может и не прописывается. Этот момент упускается из виду как непринципиально важный. Установить в организации порядок и сроки представления в бухгалтерию первичных документов и отчетности ответственными лицами структурных подразделений согласно приложению.

Ответственность за своевременность и правильность оформления первичных документов и отчетности возлагается на ответственных работников подразделений. На нашем форуме уже более На большинство вопросов ответы уже даны. Каждый вид отпуска законодательно ограничен по сроку. Но в законе РФ есть определённые оговорки, что по решению нанимателя сроки отпуска могут пересматриваться в сторону увеличения в основном за счёт нанимателя.

Готовим приказ на трудовой отпуск вовремя Перед оформлением приказа стоит заглянуть в личную карточку сотрудника и провести полную сверку отработанного времени. Из-за позднего получения первички бухгалтерии приходится корректировать уже сданную отчетность. Это может привести к доплате налога с пенями и штрафам. В результате чрезвычайных обстоятельств поставщик может, в зависимости от обстоятельств, уменьшить доставку, приостановить ее работу до тех пор, пока причины, которые препятствуют исполнению заказа или не исполняют заказ, больше не выполняются.

Важно Их возложение оформляется приказом. Причем мы рекомендуем подготовить два приказа. В первом организационном необходимо назначить работника ответственным за ведение кадрового делопроизводства Пример 1. Во втором по личному составу — возложить обязанности, прописать размер оплаты и привести согласие работника Пример 2. Чем выше надежность СВК, тем выше вероятность получения аудиторского заключения с минимальным количеством замечаний. Женские вопросы Если у вас есть один из этих 11 признаков, тогда вы один из самых редких людей на Земле Каких людей можно отнести к категории редких?

Это личности, которые не размениваются по мелочам. Их взгляд на мир отличается широтой…. В зависимости от объема кадрового документооборота могут применяться различные виды журналов.

Другая похожая ситуация: в компанию поступил запрос на выполнение заказа, однако сотрудник, ответственный за этот участок работы, заболел, вопрос о его замещении другим работником не был решен своевременно, в результате чего документы пролежали две недели. Своевременность является одним из факторов, способных ограничить уместность и надежность информации п.

В приказе можно перечислить меры, которые будут применяться к нарушителям сроков, — выговор или снижение части премии. С приказом надо ознакомить руководителей подразделений. А они сообщат о новом порядке сотрудникам. Директор может отказаться издавать приказ. В законодательных актах это как то прописано, что сотрудники обязаны приносить новые в случае замены?

Вопрос: Работник организации получил новый паспорт в связи с летием. Первая категория распоряжений регулирует все правовые отношения между сторонами: работодателем и работником. Их применяют при оформлении таких кадровых процедур как прием на работу, предоставление отпусков, увольнение, применение поощрений, взысканий, проведение переводов на другую работу и так далее.

Как видно, данный образец приказа на создание комиссии объединяет все вышеуказанные характеристики бланка и является хорошим примером составления документа. Думаю, что на основании приведенного примера распоряжения даже двух примеров можно составить свой образец, подходящий к конкретным сложившимся условиям.

От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других документов в органах госу-дарственной власти, органах местного самоуправления и организациях утверждены приказом Минкультуры России от Регистрация в журнальной форме хорошо обеспечивает задачи охраны и учета документов.

По последней записи видно общее количество зарегистрированных документов. Все данные о регистрации компактно сгруппированы в одном или нескольких журналах, которые подлежат особому хранению. Ведь выплата премии — право, а не обязанность работодателя. И этот вид наказания к дисциплинарным взысканиям из статьи ТК РФ не относится. Приказ — правовой акт, издаваемый руководителем органа управления предприятия, организации , действующим на основе единоначалия, для решения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом.

Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится в кадровой службе Компании. В экземпляре, который остается у работодателя ставиться отметка о получении экземпляра и личная подпись работника. Неукоснительно соблюдать сроки передачи документов, установленные графиком документооборота. Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера. По нормам действующего трудового законодательства и бухучета все действия, которые осуществляются с кадрами в организации, проводят на основании приказов.

Документы-основания к приказам по личному составу включают в личные дела сотрудников или образуют самостоятельное дело приложений.

Такие документы помогают обеспечить оперативное управление всеми ключевыми производственными процессами. С их помощью оформляют изменение режимов работы организации, утверждают графики отпусков, штатное расписание, вносят необходимые корректировки в локальные нормативно-правовые акты, создают рабочие группы, комиссии, проводят аттестацию, обучение сотрудников и так далее.

Первым должен подписывать готовый приказ руководитель организации. Своей подписью он подтверждает решение, делает документ законным, обязательным для исполнения. После подписи руководителя с документом знакомят всех должностных лиц, ответственных за его исполнение, с сотрудником, в отношении которого выпущено распоряжение. А вот что понимать под своевременной передачей? Первичный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным — непосредственно после его окончания.

График документооборота. Наименование документа. Кому предоставляется. Сроки предоставления документов в бухгалтерию. Определяемся с документами В графике надо описать и процесс движения документов, подтверждающих определенные факты хозяйственной жизни, о наступлении которых бухгалтер может не знать, но отразить которые в учете обязан. Назначаем ответственных лиц Чтобы распределить ответственность за оформление и передачу служебных записок или справок, внутри каждого подразделения назначьте ответственного.

Начальникам цехов, отделов и служб предоставлять в юридический отдел отчет по исполнению договорных обязательств в срок до 20 числа месяца, следующего за отчетным. Важно Также для Вас чат кадровиков Отписаться от сообщений с форума Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Суд установил, что ответчиком был нарушен месячный срок для наложения дисциплинарного взыскания, работодатель не ознакомил работника под подпись с приказом о наложении дисциплинарного взыскания.

Доводы ответчика о том, что месячный срок для применения дисциплинарного взыскания должен исчисляться с даты представления Ч. Например, для каждой хозяйственной операции описывается блок документов, которые необходимо составить, их движение, ответственные лица, сроки и места хранения. Одним из последних нововведений года стало принятие закона о переходе на электронные трудовые книжки ЭТК.

Однако бумажные книжки пока не отменяются, они будут использоваться наравне с электронными в течение некоторого времени.

Приказ — правовой акт, издаваемый руководителем органа управления предприятия, организации , действующим на основе единоначалия, для решения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом. Поскольку задачи и функции по своему характеру могут быть и основными, и оперативными, то приказы по основной деятельности классифицируются как:.

В статье мы расскажем, как секретарю заложить основу будущего отдела кадров и архива документов по личному составу, как оформить свои обязанности по ведению кадрового делопроизводства и соблюсти необходимый минимум норм трудового законодательства. Согласно части первой ст. Их возложение оформляется приказом. Причем мы рекомендуем подготовить два приказа. В первом организационном необходимо назначить работника ответственным за ведение кадрового делопроизводства Пример 1.

Во втором по личному составу — возложить обязанности, прописать размер оплаты и привести согласие работника Пример 2. Оба приказа издаются одним днем. Существуют документы, которые обязаны быть в каждой организации — любая проверка запросит их в первую очередь.

Если секретарь теперь отвечает за кадровое делопроизводство, то обеспечить этот обязательный набор предстоит в кратчайшие сроки. Приведем перечень этих документов в виде таблицы с пояснениями. Нумеровать документы не будем — степень их обязательности одинакова и является высшей. Этот список не является исчерпывающим. Так, если основной деятельностью организации является производство, то, скорее всего, понадобится разработать график сменности, утвердить нормы выработки, перечень должностей и профессий с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск, и это далеко не все.

Только разрабатывать эти документы должен уже не секретарь с возложенными на него обязанностями кадровика, а целая команда, которая включает в себя экономиста по труду и специалиста по охране труда. Может ли секретарь разработать все перечисленные ЛНА самостоятельно? Вероятно, да.

Но лучше не в одиночку, а в тандеме с главным бухгалтером или руководителем организации. В первую очередь это касается тех ЛНА, которые устанавливают порядок оплаты труда работников. Утвердить положение о персональных данных недостаточно. Если строго следовать букве закона, то сначала работник должен дать разрешение на обработку собственных персональных данных, а уже потом заявление о приеме на работу.

Дело это добровольное, однако на практике без разрешения оформить прием на работу нельзя. Поэтому такое разрешение дают все сотрудники организации без исключения. Установленной формы для него нет, но можно использовать такую, как в Примере 3. Личную информацию коллег, как правило, обрабатывает секретарь, ответственный за кадровое делопроизводство, и главный бухгалтер.

Они-то и должны дать обязательство не разглашать информацию о работниках Пример 4. Основной документ, в котором отражаются управленческие решения руководителя по личному составу, — приказ. Приказами оформляются приемы и увольнения, уходы в отпуск и повышения, возложения обязанностей и направления в командировки и т.

Поэтому приказам по личному составу отводится центральное место в отделе кадров и в архиве. Самые распространенные виды приказов по личному составу имеют уже готовые формы, которые кадровику остается только заполнить:. Большинство кадровиков России используют унифицированные формы: к ним привыкли сами кадровики, работники и что немаловажно проверяющие из государственной инспекции труда ГИТ. Решение использовать унифицированные формы документов должно быть зафиксировано в приказе Пример 5.

Разработку собственных форм документов можно сравнить с изобретением велосипеда. Но если есть желание, то в разработанных формах должно быть не меньше информации, чем в утвержденных Госкомстатом. Унифицированных форм приказов с лихвой хватит секретарю-кадровику для оформления стандартных кадровых действий.

Но бывают и другие приказы по личному составу: они составляются по форме приказов по основной деятельности и никакой унифицированной формы не имеют. Например, приказ о возложении обязанностей по ведению кадрового делопроизводства см.

Пример 2. А еще может быть приказ об изменении фамилии, установлении надбавки, отзыве или переносе отпуска. Эти документы, составленные по форме приказа по основной деятельности, остаются приказами по личному составу: содержат персональные данные и хранятся в течение сроков, установленных для приказов по личному составу.

Хранение приказов по личному составу. Приказы по личному составу с первого дня существования организации должны быть отделены от приказов по основной деятельности. Это обусловлено, во-первых, разными сроками хранения. Согласно п.

Приказы по личному составу — 5 лет п. Во-вторых, при ликвидации организации приказы по личному составу будут переданы на государственное хранение. Вероятность того, что приказы по основной деятельности заинтересуют Архивный фонд Российской Федерации, весьма невелика, так что их, скорее всего, уничтожат. Нюансы формирования дел. Приказы по личному составу формируются в дела в течение календарного года. Дел должно быть как минимум два: первое — со сроком хранения 5, второе — 50 лет.

В будущем, когда приказов по личному составу станет больше, количество дел тоже увеличится. Однако в первые годы работы организации ассортимент тем приказов обычно не слишком разнообразен, поэтому можно обойтись и двумя делами:.

Трудовые договоры работников, их личные карточки и трудовые книжки являются настольными документами кадровика. Все они обязательны:.

В нее вносятся анкетные данные работника, все сведения о его передвижениях в организации, отпусках, награждениях и т. Трудовой договор, личная карточка и трудовая книжка являются действующими документами в течение всего периода работы сотрудника в организации.

Если работник трудится в организации 20 лет, его трудовой договор, трудовая книжка и личная карточка в течение 20 лет являются переходящими делами. Закрываются делопроизводством они только после увольнения работника. Пока эти три документа являются действующими, они находятся у кадровика и хранятся так, как и положено храниться документам, содержащим персональные данные об этом ниже. Закрытые делопроизводством трудовые договоры и личные карточки отправляются на хранение в архив по личному составу.

Трудовые книжки при увольнении возвращаются работникам. Конечно, бывают и исключения, когда по разным причинам уволившийся работник не забрал свою трудовую книжку — время от времени такое случается. Следует помнить, что трудовая книжка — документ, подлежащий возврату, и работник или его родственники теоретически может затребовать ее на протяжении всего срока хранения этого документа, а срок составляет 50 лет п.

Поэтому забытые трудовые книжки ни в коем случае не сшиваются между собой. Эти дела формируются в тома одинаково: сначала по годам увольнения, а затем по алфавиту фамилий бывших работников. В соответствии со ст. Пока секретарь только дополнительно выполняет обязанности кадровика, конечно, в полной мере архив по личному составу вести он не сможет. Впоследствии, когда организация дорастет до отдела кадров, этим займутся специалисты.

Но до тех пор секретарю придется соблюдать обязательный минимум требований:. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству. Подписка на почте Подписка в вашем городе. Скачать бесплатно демо-номер журнала. Узнать больше: Как документально зафиксировать дисциплинарный проступок Кадровые хлопоты с беременными работницами Принимаем на работу дистанционного работника.

Как правильно оформить кадровые документы? Гражданско-правовой договор: когда и как можно использовать? Подборки материалов Форум для секретарей Подписаться на новости. Выписываете журнал? Я согласен с политикой конфиденциальности.

Как составить приказ о сроках предоставления документов в отдел кадров

Ответственным за выполнение приказа назначить 3. За несвоевременную сдачу материальных отчетов установить штрафные санкции в размере —. Сбор первичных документов — непростое дело для главбуха. Особенно в конце года. Добиться, чтобы с первичкой было все в порядке, поможет особый приказ. Первичные документы в бухгалтерию попадают из всех подразделений компании.

Чтобы бумаги отдавали вовремя, организация обычно разрабатывает график документооборота. Но даже если этот регламент утвержден, сроки соблюдают далеко не все службы.

В конце года в режиме аврала собрать первичку непросто. Поможет в этом специальный приказ директора см. Инфо В конце года в режиме аврала собрать первичку непросто. В первую очередь в документе надо перечислить первичные документы, которую работники не представили в срок, установленный графиком. Внимание А также установить крайний срок, когда надо передать бумаги. Установить в организации порядок и сроки представления в бухгалтерию первичных документов и отчетности ответственными лицами структурных подразделений согласно приложению.

Ответственность за своевременность и правильность оформления первичных документов и отчетности возлагается на ответственных работников подразделений. Руководителям структурных подразделений обеспечить выполнение приказа ответственными лицами своих подразделений, своевременное назначение новых ответственных лиц в случае временного отсутствия, увольнений или смены ранне назначенных ответственных лиц. Поможет в этом специальный приказ директора Образец приказа о предоставлении документов вы найдете ниже В первую очередь в документе надо перечислить первичку, которую работники не представили в срок, установленный графиком.

А также установить крайний срок, когда надо передать бумаги. В приказе можно перечислить меры, которые будут применяться к нарушителям сроков, — выговор или снижение части премии.

С приказом надо ознакомить руководителей подразделений. А они сообщат о новом порядке сотрудникам. Директор может отказаться издавать приказ.

Бесплатно подписчики получают доступ к:. Узнать подробнее Полистать журнал Подписаться Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству Форум кадровиков. На нашем форуме уже более На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы. В срок до 05 числа месяца, следующего за отчетным, производителям работ, ответственным за ведение табеля учета рабочего времени и выполняемых работ, предоставлять в отдел кадров и бухгалтерию: бригадные наряды, табели учета рабочего времени.

Ответственные — руководители подразделений, производители работ. Срок — постоянно. В срок до 05 числа месяца, следующего за отчетным, производителям работ и другим материально ответственным лицам предоставлять в бухгалтерию отчеты о расходе материалов форма М Всязи с производственной необходимостью и установленными сроками списания отчетности приказываю: 1. Производить сдачу мат. Ознакомить следующих лиц————3 здесь можно написать об ответственности за нарушение.

Обязательно под роспись всем ответственным. Наименование организации ПРИКАЗ N Место издания Об установлении сроков предоставления в бухгалтерию первичных документов и отчетности ответственными работниками структурных подразделений организации В целях организации. Добиться сдачи первичных документов в бухгалтерию поможет специальный приказ В первую очередь в документе надо перечислить первичные документы, которую работники не представили в срок, установленный графиком.

Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др. Также для Вас чат кадровиков Отписаться от сообщений с форума Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума.

Вместе с тем, убедительная просьба к участникам — при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т. Возникла необходимость издать какой-нибудь документ приказ или положение и ознакомить всех под роспись Далее, необходимо ознакомить ответственных по предоставлению первичных документов сотрудников с положением о премировании под личную Ознакомьтесь с ним и обеспечьте своевременное поступление документов в бухгалтерию.

Своевременное предоставление документов в кадровую службу в случае их замены. На основании этого приказа будут вноситься изменения во все остальные соответствующие документы. График документооборота. Наименование документа. Кому предоставляется. Сроки предоставления документов в бухгалтерию. Определяемся с документами В графике надо описать и процесс движения документов, подтверждающих определенные факты хозяйственной жизни, о наступлении которых бухгалтер может не знать, но отразить которые в учете обязан.

Назначаем ответственных лиц Чтобы распределить ответственность за оформление и передачу служебных записок или справок, внутри каждого подразделения назначьте ответственного. А вот что понимать под своевременной передачей? Первичный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным — непосредственно после его окончания.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое Если секретарь еще и кадровик В первую очередь это касается тех ЛНА, которые устанавливают порядок оплаты труда работников. Утвердить положение о персональных данных недостаточно. Тюмень О предоставлении. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится в кадровой службе Компании.

В экземпляре, который остается у работодателя ставиться отметка о получении экземпляра и личная подпись работника.

По распоряжению руководителя Компании или с его ведома Работник может быть допущен к работе до оформления трудового договора в письменной форме. В этом случае кадровая служба обязана оформить трудовой договор с работником в письменной форме не позднее трех дней со дня фактического допущения его к работе 2.

Документы, предъявляемые при заключении трудового договора: 2. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; 2. Приложение1: при наличии уважительных причин указать подтверждающие. Важно Также для Вас чат кадровиков Отписаться от сообщений с форума Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума.

Следует только заметить, что приказы о назначении на должности первых лиц предприятия, тех должностных лиц, которые упоминаются в уставе например, генеральный директор, его заместители, главный бухгалтер, руководитель службы внутреннего контроля , являются , а не по личному составу. Вторая группа — приказы, оперативно регулирующие выполнение трудовой функции работником и имеющие срок хранения 5 лет:. По общему правилу коммерческие организации могут разработать нужные формы самостоятельно Закон от Однако на практике, разрабатывая собственные формы, имеет смысл воспользоваться унифицированными документами как основой для создания собственных образцов.

Как было сказано, один из основополагающих документов предприятия — приказ об утверждении документооборота. В этом распоряжении руководитель компании утверждает, в частности, перечень первичных учетных документов, которые будет использовать организация, а так же их формы бланки.

Помимо этого, приказом назначают ответственных лиц, которые будут подписывать утвержденные документы. Например, если водитель-экспедитор вовремя не передал накладные в бухгалтерию, то впоследствии это придется исправлять как ошибку, потому что в целом для организации это не новая информация, а новая она только для бухгалтера, получившего документ с опозданием. Кроме того, чтобы принять к вычету НДС по счетам-фактурам, своевременно полученным организацией, но оказавшимся в бухгалтерии только в следующем квартале, по мнению налоговиков, надо подать уточненку Письмо ФНС России от Именно с помощью графика документооборота можно назначить ответственных за составление и передачу документов лиц, а также установить конкретные сроки по передаче первички в бухгалтерию.

Это позволит бухгалтеру получать документы вовремя. Кроме того, бухгалтеру не придется объяснять каждому сотруднику, какие документы и в какой срок надо сдавать в бухгалтерию. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам Уважаемые коллеги, в данном чате вы можете в режиме онлайн обсуждать кадровые вопросы.

Пожалуйста, будьте взаимовежливы Мы в соцсетях: Подпишитесь бесплатно: Электронная газета по кадровому делопроизводству Новости трудового законодательства Уведомления о скидках и акциях Новости сайта Летний легкий курс основ кадрового делопроизводства для новичков — КадроVIP для профессионалов Руководителю.

Как составить такой приказ и что в нем отобразить? Приказ о назначении подотчетных лиц — образец такого документа разрабатывается на каждом предприятии. Этот приказ является локальным нормативным документом, в котором утверждается список сотрудников, обладающих правом получать средства авансом для произведения целевых платежей для нужд компании.

Данный документ в обязательном порядке утверждается руководителем компании. Кроме перечня лиц, которым выдаются деньги под отчет, приказ о подотчетных лицах — образец его оформления будет представлен ниже — содержит информацию о предельных суммах выдаваемых авансом средств для обеспечения нужд предприятия, а также максимальных сроках, на которые средства выдаются. При этом указанные сроки предоставления авансовых отчетов не должны превышать нормативных.

Подробнее об отчетах читайте в нашей статье. Среди подотчетных лиц могут быть указаны любые работники фирмы, которым в служебных целях выдаются средства на организационные, представительские или хозяйственные нужды предприятия. Среди обязанностей подотчетных лиц указывается не только произведение трат по целевому назначению, но и своевременное предоставление в бухгалтерию письменного отчета с подложенными подтверждающими документами, а также возврат в кассу неиспользованных средств.

Установить персональную ответственность за неисполнение пунктов 1, 2 настоящего приказа на упомянутых в данных пунктах лиц в связи с нарушением сроков начисления заработной платы из-за отсутствия необходимой информации пункт 1 , за нарушение сроков обработки информации для проведения действий с материалом пункт 2.

К лицам, допустившим нарушение применять меры, предусмотренные статьей Трудового кодекса Российской Федерации, а порядок применения мер в статье Трудового кодекса Российской Федерации. Контроль выполнения приказа возложить на заместителя руководителя по производству Калину Е. Внимание В срок до 05 числа месяца, следующего за отчетным, производителям работ, ответственным за ведение табеля учета рабочего времени и выполняемых работ, предоставлять в отдел кадров и бухгалтерию: бригадные наряды, табели учета рабочего времени.

ПРИКАЗот 25 сентября года N 72 В целях обеспечения предоставления в Федеральную службу государственной статистики статистической информации по формам государственного статистического наблюденияприказываю Руководителям органов управления дорожным хозяйством обеспечить представление в федеральное государственное учреждение.

Назначить ответственными за контроль и достоверность представляемой статистической отчетности структурные подразделения центрального аппарата Федерального дорожного агентства согласно приложению к настоящему приказу. Главным специалистам отделов обеспечить выполнение приказа ответственными лицами своих отделов, своевременное назначение новых ответственных лиц в случае временного отсутствия, увольнений или смены раннее назначенных ответственных лиц. Контроль за исполнение настоящего приказа возложить на главного бухгалтера Шадрину Татьяну Валентиновну.

Ответственные — материально ответственные лица, получающие и расходующие материалы.

Приказ о предоставлении информации по оказанным услугам в отдел кадров

Согласно Википедии:. Приказ — в административном праве вид акта управления, волевое властное официальное распоряжение руководителя, отданное в пределах его должностных полномочий и обязательное для исполнения подчиненными. В государственных компаниях правильность ведения документации в том числе и приказов по кадрам и основной деятельности регламентируется следующими документами:.

Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" — Приказ Минкультуры РФ от В коммерческих организациях все немного проще. Согласно Федеральному закону от При этом совершенно не важно, внесены ли они в альбом унифицированных форм документов или нет. Важным условием является присутствие в бланке обязательных реквизитов, таких, как: название документа, название компании, вид документа, дата его составления, описание производимой кадровой операции с указанием величины ее измерения денежное или натуральное выражение.

Также, согласно п. За исключением уточнения подписи, правила оформления первичных документов практически не изменились. В каждой компании есть распоряжения руководителя, связанные с деятельностью компании и требующие официального оформления. Как правило, их ведет секретарь компании. Но когда к нам приходят проверяющие органы, они запрашивают определенные приказы, которые являются обязательными в компании. И вот тут кроется большой риск для компании. Все мы знаем, что часто руководитель издает приказы, которые идут вразрез с действующим законодательством.

Например: как руководитель я была обязана выходить на работу в праздничные дни по графику и это не оплачивалось. Но, как мы знаем, эти дни должны быть оплачены в двойном размере, что не происходило.

Увидев такой приказ, сотрудник трудовой инспекции обязательно проверит в бухгалтерии начисления за эти дни. Кроме того, мы подписываем у руководителя приказ о введении в действие штатного расписания, и копия этого приказа должна остаться у секретаря если приказы лежат в секретариате.

Это прямое нарушение Закона о персональных данных. Хочу заострить ваше внимание на том, что приказы на подпись генеральному директору руководителю мы с вами носим лично или начальник отдела кадров. Всегда дожидайтесь окончания визирования документов руководителем и забирайте их лично.

Я рекомендую в отделе кадров в отделе персонала завести отдельные папки: для приказов по кадрам, для приказов по отпускам, для приказов по командировкам и приказы по основной деятельности.

Последняя папка как раз будет содержать приказы руководителя, касающиеся работников, и обязательные приказы. Какие папки приказов будем формировать? Приказы по личному составу по кадрам : - о приеме на работу, - о переводе на другую работу перемещении - об увольнении 2. Приказы о командировках. Приказы о предоставлении отпуска 4. Приказы по основной деятельности компании - о дисциплинарных взысканиях, - о совмещении, - о поощрении, - об установлении надбавки к окладу, - об изменении персональных данных работника, - о присвоении разрядов, классности, - об изменении условий труда, - обязательные приказы.

Приказы формируются по срокам хранения. Приказы по кадрам прием, перевод, увольнение хранятся в компании 50 или 75 лет , приказы по отпускам и командировкам — 5 лет. Затем, составляется акт и приказы уничтожаются. Приказы по кадрам, как мы уже говорили ранее, могут вестись в свободной форме с учетом обязательных реквизитов или в формах, утвержденных Госкомстатом.

На мой взгляд эти приказы достаточно удобны и не требуют изменений. Обязательные приказы по основной деятельности я бы хотела рассмотреть подробнее. Кстати, эти приказы запрашиваются при проведении любых проверок, поэтому, я рекомендую их издать и сделать копию, положив в отдельную папку, чтоб не запрашивать при необходимости из архива.

Приказ об утверждении используемых форм документов. Образец этого приказа можно посмотреть ниже. Даже если вы в работе используете унифицированные формы документов, необходимо это зафиксировать в приказе. К этому приказу необходимо приложить образцы всех форм, о которых идет речь. Или образцы форм, разработанных в компании.

Кстати, этим же приказом можно утвердить и форму трудового договора компании. На наших занятиях студенты часто задают вопрос: изучив материал курса, поняли, что договор требует доработки. Можно ли переподписать договоры с работниками заново? Договор заключается один раз. Необходимые дополнения вносим дополнительным соглашением, а вот с вновь принятыми работниками можно заключить уже новые формы трудовых договоров с внесенными поправками и утвержденные приказом. Приказ о введении в действие Локально-Нормативных актов.

Этот приказ издается в первый день создания компании. Но до сих пор встречаются фирмы, в которых Локально-Нормативные акты не разработаны. Тогда алгоритм действий будет таким:. Приказ о том, что через 2 месяца а если есть профсоюзная компания, то через 3 месяца вступят в действие следующие Локально-Нормативные акты: - Правила внутреннего трудового распорядка - Положение о защите персональных данных - Положение о заработной плате и премировании. Список актов можно продолжить, добавив при необходимости Положение о командировках Положение об аттестации , т.

Знакомим с этим приказом под роспись всех сотрудников компании и обеспечиваем возможность ознакомления с Актами. Через 2 месяца издаем приказ о вступлении в действие этих Локально-Нормативных актов и вновь собираем подписи об ознакомлении всех работников с этим приказом и отдельно с Актами. Если возникла необходимость внесения изменений в эти регламентирующие документы, то порядок действий будет таким же.

Не забывайте, что если Акты вводились в действие Приказом, то изменения должны вводиться Приказом, а не Распоряжением. Сейчас малым предприятиям дано право не разрабатывать данные Положения, а их содержание включить в Трудовой договор. На мой взгляд удобнее работать с Актами, т. Приказ о введении в действие об утверждении Штатного расписания. Тут все просто.

Скорее всего, вы уже делали этот приказ. Как мы уже говорили на наших занятиях по кадровому делопроизводству, обязанности вводить Штатное расписание с какой-то периодичностью у работодателя нет. Утверждаем по мере необходимости. Приложение к Приказу — Штатное расписание. Приказ об утверждении графика отпусков. Напомню, что приказ издается не позднее, чем за 2 недели до нового календарного года. Если в компанию трудоустраиваются работники после утверждения графика, то можно периодически делать Приказы об утверждении дополнения к графику отпусков.

Этот документ носит плановый характер, не является Локально-Нормативным актом и обязанности у работодателя знакомить работников с графиком отпусков нет. Приказ о назначении лица, ответственного за учет, ведение и выдачу трудовых книжек. Часто в компании игнорируют этот приказ и по умолчанию ответственным является генеральный директор.

Он же подписывает трудовые книжки. При увольнении работника делается запись в трудовую книжку и заверяет ее именно ответственное лицо, назначенное приказом. Самая распространенная ошибка в этом приказе: не оговаривается, кто исполняет эти функции в случае отсутствия менеджера по персоналу в офисе. Приказ о назначении ответственного за обработку и хранение персональных данных работников.

Этот приказ необходим в компании, так как, согласно нашему законодательству, все персональные данные сотрудников должны быть строго учтены и невозможны для доступа случайных лиц.

Там был замечательный диалог между Жигловым и Шараповым, в котором Жиглов рассказывал, что все документы лежат у него на столе в перевернутом виде. Увы, не все, кто приходит к нам в отдел персонала, приходят по делу. Все документы в отделе кадров персонала лежат в закрытых шкафах или сейфах. Из предыдущего приказа вытекает следующий обязательный Приказ об организации работы по защите персональных данных работников.

Казалось, зачем издавать отдельный приказ, когда и так понятно, что документы разбрасывать нельзя? Однако, в своей практике я столкнулась с таким случаем, когда менеджер по продажам, идя по офису и разговаривая по телефону, попросил секретаря черновик, на котором сделал необходимые пометки. Затем он направился в кабинет генерального директора, где они продолжили обсуждение условий сделки, и в один момент листок перевернули.

Это была испорченная ксерокопия паспорта генерального директора. Как вы понимаете, что такая халатность со стороны секретаря просто недопустима. Приказ о назначении ответственного за ведение воинского учета. Согласно нашему закону, мы обязаны вести учет военнообязаных граждан.

Это большая и серьезная работа. Учет может вести отдельный человек, а может быть сотрудник отдела кадров, на которого возложены данные обязанности. Отсюда вытекает необходимость приказа. Согласно нашему законодательству, все приказы, которые мы ведем, должны быть зарегистрированы. Форма регистрационного журнала может быть произвольной.

Но нужно соблюсти обязательные разделы, а именно: номер по порядку, номер самого приказа, дату издания, краткое название приказа. Для того, чтобы была возможность уточнить о каком человеке идет речь для быстрого поиска. Если мы ведем делопроизводство в программе например, 1С , то все приказы кроме основной деятельности нумеруются автоматически и можно распечатать Журнал приказов из программы.

Пропущенных приказов нет и возможности восстановить их тоже нет. Как быть?

Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации.

Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации. В соответствии с приказом Минтруда России от Во исполнение Приказа Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от Назначить ответственным за организацию работы по предоставлению заместителями руководителя , , главным бухгалтером учреждения сведений о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруга и несовершеннолетних детей - начальника отдела кадрово-правового обеспечения Воронову Наталью Аркадьевну.

Включённые в Перечень работники обязаны представлять сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера также в случаях нахождения работника в очередном, дополнительном отпусках, отпуске без сохранения заработной платы , командировке, в период временной нетрудоспособности. В случае непредставления, несвоевременного представления или представления заведомо ложных сведений о доходах и расходах, работник подлежит освобождению от занимаемой должности в связи с утратой доверия или привлечению к иным видам дисциплинарной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Начальнику ОКПО на основании представленных сведений заполнить формы в соответствии с Приложениями 1,2,3 к приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от Начальнику ОКПО сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленные работниками , включёнными в Перечень, за отчётный период с Приложение 1 ; Сведения о количестве работников, обязанных представлять и представивших сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, по состоянию на 30 апреля г.

Приложение 2 ; Сведения о вновь назначенных работниках, замещающих должности, предусмотренные Перечнем Приложение 3 представить на бумажном носителе в адрес Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации и по адресу электронной почты в формате DOC или DOCX в течение 3 рабочих дней со дня истечения срока для подачи сведений о доходах, расходах.

Начальнику ОКПО обеспечить хранение представленных сведений и их конфиденциальность. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Регистрация Войти. Приказ о предоставлении сведений. Нина Казакова. Приказы Документы. Тюмень О предоставлении сведений В соответствии с приказом Минтруда России от Получить полный текст. Интересные новости Важные темы Обзоры сервисов Pandia. Основные порталы построено редакторами.

Интересные фотоблоги. Каталог авторов частные аккаунты. Все права защищены Мнение редакции может не совпадать с мнениями авторов. Мы признательны за найденные неточности в материалах, опечатки, некорректное отображение элементов на странице - отправляйте на support pandia. Заместитель руководителя по экспертной работе. Заместитель руководителя по общим вопросам деятельности учреждения.

Главный бухгалтер. Приказы агенства метрологии Приказы департамента финансов Приказы комитета лесного хозяйства Приказы министерства внутренних дел Приказы министерства здравоохранения Приказы министерства образования Приказы министерства по делам гражданской обороны Приказы министерства по управлению государственного имущества Приказы министерства по управлению имуществом Приказы министерства по чрезвычайным ситуациям. Приказы министерства природы Приказы министерства сельского хозяйства Приказы министерства социального развития Приказы министерства труда Приказы министерства финансов Приказы министерства экономического развития Приказы министерства юстиции Приказы рыбного хозяйства Приказы Управлений делами Правительства Приказы федеральной службы по надзору транспорта Приказы ФМС России.

Выписки из приказов Приказы в отношении деятельности нотариусов Приказы в отношении должностных лиц Приказы в отношении земельных участков Приказы в отношении конференций Приказы в отношении научных руководителей Приказы в отношении правонарушений Приказы в отношении сметной федеральной базы Приказы в отношении судейства Приказы комиссаров Приказы о дисциплинарных взысканиях Приказы о медосмотрах Приказы о мониторингах процессов Приказы о проведении конкурсов.

Приказы об утверждении учебных планов Приказы об утверждениях школьных документаций Приказы об экспертизе Приказы образовательным учреждениям Приказы по антикоррупционной деятельности Приказы по квалификационным работам Приказы по переименованию Приказы по рабочим программам Приказы по спискам учебников Приказы по статистической отчетности Приказы по судебным приставам Приказы по школам Приказы ректоров Приказы ректоров Циклограммы приказов.

Авторам Открыть сайт Войти Пожаловаться. Архивы Все категории Архивные категории Все статьи Фотоархивы. Лента обновлений Педагогические программы. Правила пользования Сайтом Правила публикации материалов Как сделать запрос на удаление материала Политика конфиденциальности и обработки персональных данных При перепечатке материалов ссылка на pandia.

Приказы по кадрам и основной деятельности в компании

В статье мы расскажем, как секретарю заложить основу будущего отдела кадров и архива документов по личному составу, как оформить свои обязанности по ведению кадрового делопроизводства и соблюсти необходимый минимум норм трудового законодательства. Согласно части первой ст. Их возложение оформляется приказом. Причем мы рекомендуем подготовить два приказа.

Согласно Википедии:. Приказ — в административном праве вид акта управления, волевое властное официальное распоряжение руководителя, отданное в пределах его должностных полномочий и обязательное для исполнения подчиненными.

В зависимости от объема кадрового документооборота могут применяться различные виды журналов. Все журналы книги регистрации ведутся до полного заполнения. На обложке каждой книги регистрации следует написать наименование организации учреждения и поставить дату заведения журнала, а после полного заполнения книги — дату окончания. Если за время ведения журнала наименование организации или ее организационно-правовая форма меняется, то на обложку журнала следует внести уточнения. Включённые в Перечень работники обязаны представлять сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера также в случаях нахождения работника в очередном, дополнительном отпусках, отпуске без сохранения заработной платы, командировке, в период временной нетрудоспособности. В случае непредставления, несвоевременного представления или представления заведомо ложных сведений о доходах и расходах, работник подлежит освобождению от занимаемой должности в связи с утратой доверия или привлечению к иным видам дисциплинарной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации. Начальнику ОКПО на основании представленных сведений заполнить формы в соответствии с Приложениями 1,2,3 к приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от Начальнику ОКПО сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленные работниками , включёнными в Перечень, за отчётный период с

приказы по основной деятельности - издаются в рамках выполнения главных стратегических, организационных задач. приказы по административно-организационной деятельности - касаются оперативных административных и хозяйственных вопросов. РЕГИСТРАЦИЯ ПРИКАЗОВ. Все виды приказов по основной деятельности должны регистрироваться. Обязательность ведения учетных форм в журнальной форме установлена нормативными документами. Регистрация - это перенос реквизитов документа в определенную регистрационную форму (журнал, базу данных) и проставление на документе номера (или индекса) и даты.

Приказы по основной деятельности

Приказ представляет собой акт, составляемый руководителем компании или подразделения. Составляется для быстрого решения основных и текущих задач. Является документом, наделенным юридической силой. На его основании функционирует организация. Всего существует 3 вида актов, подразделяемых на группы в зависимости от предмета и целей составления:. Сначала обычно составляется проект приказа, который согласуется с подразделениями. Также документ нужно показать юристу. Последний проверяет приказ на предмет соответствия всем законам и актам. Правильность оформления подтверждается отделом, занимающимся делопроизводством. Приказы являются инструментом для регулирования отношений между сотрудниками и работодателем.

Приказ о предоставлении сведений

Если вы ведете учет вручную, следует использовать форму Т Табель учета рабочего времени — привычный инструмент для отслеживания посещаемости сотрудников. Форма Т позволяет фиксировать в деталях причины неявки на работу, включая отпуски студентов на время сессии, повышение квалификации и несколько типов отпуска по нетрудоспособности. Срок, за который заполняется документ, может быть менее 31 дня. Основные данные содержатся в средней части. В ней первым делом указываются причины издания этого приказа.

Если вы ведете учет вручную, следует использовать форму Т Табель учета рабочего времени — привычный инструмент для отслеживания посещаемости сотрудников. Форма Т позволяет фиксировать в деталях причины неявки на работу, включая отпуски студентов на время сессии, повышение квалификации и несколько типов отпуска по нетрудоспособности.

Ответственным за выполнение приказа назначить 3. За несвоевременную сдачу материальных отчетов установить штрафные санкции в размере —. Сбор первичных документов — непростое дело для главбуха.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Филимон

    Спасибо за инфу, конечно интересно про авто

© 2018-2021 rrebenok.ru