+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Нет ответа на докладную

Нет ответа на докладную

Один из работников, на которого написана докладная, требует ее копию для ответа по существу. Имеем ли мы право, не выдавать копию, а устно разъяснить работнику по каким фактам он должен дать объяснительную? Руководитель просит с меня локальный акт, где прописан пункт о том, что докладная не выдается на руки тому, на кого она написана. Помогите, пожалуйста!

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как правильно оформить докладную записку. Конкретные примеры

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как отвечать на хамские выпады начальника и коллег по работе

Оглавление: 1. Общая информация о назначении служебной записки 2. Общая информация об ответе на служебную записку 3. Порядок составления ответа на служебную записку 4. Образец ответа на служебную записку. Под служебной запиской понимается наиболее распространенный элемент внутренней коммуникации в компании. Подобные бумаги могут передаваться как горизонтальным, так и вертикальным путем. Основной целью служебной записки является информирование адресата о каком-либо факте хозяйственной жизни.

Подразумевается оповещение вышестоящего управленца о совершенном правонарушении коллеги составителя или непосредственного подчиненного. Также нередко посредством рассматриваемой бумаги субъекты документируют деловую информацию и факт ее передачи другому лицу. Следовательно, оформить записку вправе любой трудоустроенный субъект, включая самого нанимателя. Бумага, как и прочая внутренняя документация, может проходить регистрацию в соответствующем журнале, после чего направляться непосредственно адресату.

Однако, такая регистрация не является законодательно необходимой. За образцом документа уместно обращаться в кадровое подразделение компании. Впрочем, его отсутствие не является проблемой. Записка составляется довольно просто, ведь ее форма не регламентирована. Так, компания вправе закрепить общие правила составления такой документации в локальном нормативе. Обязательными элементами записки остаются:.

В первую очередь необходимо отметить, что не каждая служебная записка предполагает обязательный ответ на нее. Зачастую, потребность в нем фиксируется в самом документе, либо основной текст бумаги составляется таким образом, что адресат вынужден составить ответное письмо с целью разрешения какого-либо вопроса.

Период ответа законодательно не регулируется. Практика демонстрирует, что зачастую, он подается не позднее 10 дней после поступления обращения. Также субъект при подаче служебной записки вправе указать в тексте документа желаемую дату получения. В условиях, когда ответ требуется срочно, он может быть предоставлен буквально в день обращения.

Однако, зачастую проходит около 3-х рабочих смен. Оформление ответа на служебную записку уместно только тем субъектом, который является адресатом изначального обращения. Он должен изложить собственное видение ситуации. Как и в случае с запиской, ответ на подобный документ должен составляться в свободном формате.

Впрочем, нередко компании прописывают форму в локальном нормативе. Если образец не закреплен, то уместно полагаться на общие требования составления официальной документации.

Так, порядок оформления ответа на служебную записку включает в себя следующие шаги:. Рассмотрев в теории, как ответить на служебную записку, и образец ответа, необходимо изучить документ с практической точки зрения. В настоящее время данные аспекты рассматриваются и утверждаются с инженером по технике безопасности, Коломойским А. Однако полностью решить данный вопрос в течение ближайшего рабочего месяца не представляется возможным ввиду ограниченного финансирования. Усовершенствование противопожарной системы в производственном подразделении запланировано на апрель г.

В настоящий момент формируется план относительно конкретных действий службы безопасности. Ваши предложения будут донесены до инженера по технике безопасности. Таким образом, рассматривая то, как ответить на служебную записку, необходимо отметить, что данный документ составляется в вольной форме и может содержать алгоритм решения проблемы, либо информирование субъекта о порядке разрешения имеющегося вопроса.

Нанимателям рекомендуется обеспечить в кадровом подразделении образец рассмотренной бумаги. С этим читают С этим читают Как написать служебную записку: образец Как написать служебную записку на приобретение оборудования Как написать докладную записку Акт об отказе писать объяснительную записку Автор: Архипова Ольга Сергеевна 15 голос.

Задать вопрос Вопросы. Да, добавьте меня в свой список рассылки. Темы: Документы Кадры Организация бизнеса. Принцип оформления ответа идентичен принципу оформления самой служебной записки. Подразумевается отсутствие литературных и эмоциональных высказываний, грубой и некорректной речи, жаргонных выражений и прочего. Скачать образец ответа на служебную записку. С этим читают С этим читают.

Как написать служебную записку: образец. Как написать служебную записку на приобретение оборудования. Как написать докладную записку. Акт об отказе писать объяснительную записку. Автор: Архипова Ольга Сергеевна. Сколько дней донор может не ходить на работу? Можно ли не предупреждать работодателя о сдаче крови? Заставляют сдавать деньги на благотворительность — можно ли отказаться? Работодатель не оформляет страховку на служебное авто — можно ли на нем ездить?

Как быть если испортил рабочий компьютер 3 ответа Охрана труда Коллега разбил личный ноутбук — должен ли работодатель это компенсировать 3 ответа Организация бизнеса Можно ли потребовать от работодателя компенсацию за использование своего ноутбука по работе 3 ответа Льготы и компенсации Должен ли работодатель выдавать ноутбук для дистанционной работы 3 ответа Организация бизнеса Что делать, если директор не прав 3 ответа Организация бизнеса Кому жаловаться на начальника-самодура 3 ответа Организация бизнеса Обсуждение 0 показать еще.

Поделитесь своим мнением Нажмите, чтобы отменить ответ.

Активную деятельность любого государственного или коммерческого предприятия невозможно представить без хождения внутренней деловой документации. Именно правильно оформленные информационные документы являются важными опорными элементами при принятии тех, или иных решений, отстаивании интересов организации и отдельных ее сотрудников.

На первый взгляд кажется, что между служебной, докладной и объяснительной записками нет существенной разницы, так как эти документы схожи по своему назначению — все они носят информационный характер. Тем не менее это разные документы, которые отличаются содержанием, адресностью, целями составления. Кроме того, в них не содержатся поручения, а сообщаются сведения, побуждающие адресата к принятию окончательного решения по рассматриваемому вопросу. В чем заключаются особенности служебной, докладной, объяснительной записки?

Как правильно оформить каждый документ на бумажном носителе? На эти и другие вопросы постараемся ответить с практической точки зрения. В ней обстоятельно излагается какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя и преследуется цель побудить руководство к принятию определенного решения. Докладная записка составляется как по письменному или устному указанию руководителя, так и по инициативе самих работников например, в случаях, когда для урегулирования какого-либо производственного либо хозяйственного вопроса возникает необходимость изложить информацию в письменной форме вышестоящему руководству.

С помощью такого документа можно внести предложение об улучшении технической стороны производственных процессов, выразить несогласие с решением, принятым вышестоящим руководителем, а также изложить свою точку зрения при возникновении разногласий с коллегами.

Поэтому при подготовке докладной записки автору прежде всего важно доступно сформулировать свою позицию, а затем привести убедительные доводы в ее пользу. Инициативная докладная записка составляется с целью побудить адресата принять определенное решение, поэтому в тексте записки излагаются факты, содержатся конкретные предложения, рекомендации или выводы. Информационная докладная записка составляется регулярно и содержит информацию о деталях, результатах или методах выполнения работы.

Отчетная докладная записка информирует о завершении работы, ее этапа, выполнении указаний, распоряжений и т. Внешняя докладная записка адресуется руководителю конкретного учреждения, оформляется на общем бланке организации, подписывается руководителем и обычно содержит следующие реквизиты:.

В силу недостатка в кандидатах на стадии формирования административного аппарата для филиала в г. Москве необходимо привлечь трудовые ресурсы из дополнительных источников в срок до Собеседования с новыми кандидатами провести до Оплата расходов по дополнительным услугам будет произведена в соответствии с п.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Довожу до Вашего сведения, что сегодня, Никаких сведений или документов, подтверждающих уважительность причины отсутствия Петровой В. Чтобы сотрудники не допускали ошибок при составлении докладной записки, рекомендуем разработать и утвердить шаблон, который они смогут использовать в дальнейшей работе.

Продольное расположение реквизитов в докладной записке. Дата и номер докладной записки пишутся на одной строке. Дата оформляется арабскими цифрами Датой внешней докладной записки является дата ее визирования и отправки адресату, датой внутренней докладной записки — дата составления и подписания.

Регистрационный номер на внутренней докладной записке проставляется либо по месту составления, либо по месту получения — в зависимости от системы регистрации документов, которая действует в организации. Резолюция руководителя, рассмотревшего внутреннюю докладную записку, будет основанием для принятия каких-либо мер, издания документов, проведения мероприятий. Заголовок к тексту кратко раскрывает содержание документа.

Вторая часть в докладной записке может отсутствовать. В этом случае текст докладной записки содержит обоснование, выводы и предложения составителя. Если у докладной записки есть приложение, отметка о приложении делается до оформления подписи. Если записка имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, количество листов и экземпляров. Приложение: Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л. Внутреннюю докладную записку подписывают составитель если она представляется руководителю подразделения и руководитель подразделения если она представляется руководителю организации ; внешнюю докладную записку подписывает руководитель организации.

Если докладная записка оформлена на двух и более страницах, то вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы. Порядковые номера проставляются в правой части верхнего поля страницы арабскими цифрами. Служебная записка является разновидностью докладной.

Это письменное информационное сообщение, широко применяемое в практике работы современных управленческих структур самых разных уровней и организационно-правовых форм.

Служебные записки обеспечивают прямую связь между объектами управления на горизонтальном уровне. Служебная записка — документ, не имеющий официального статуса. В ОКУД он не предусмотрен. Служебные записки готовят в самых разнообразных ситуациях. Стандартные цели этого документа включают :. Текст служебной записки содержит сведения о причинах ее составления в виде предложения, просьбы, заявки.

Это может быть информация о перемещениях персонала, встречах, изменениях в корпоративной культуре компании и т. Служебные записки оформляются на стандартном листе бумаги формата А4. Служебную записку подписывает специалист или руководитель подразделения. Датой служебной записки является дата ее составления и подписания.

Законодательством не предусмотрены жесткие требования к составлению и оформлению служебных записок, поэтому порядок их оформления с учетом специфики организации следует закрепить в локальном нормативном акте, например в инструкции по делопроизводству. Формат служебной записки должен служить целям упрощения и ускорения процессов внутренней коммуникации. В субботу, Объяснительная записка — это внутренний документ, объясняющий причины какого-либо действия, факта, случая, происшествия, составляемый работником организации и представляемый вышестоящему должностному лицу.

Согласно части первой ст. Работник сообщает причины и обстоятельства совершения дисциплинарного проступка именно в объяснительной записке. На основе объяснительной записки руководитель принимает решение о применении к сотруднику дисциплинарного взыскания. Кроме того, этот документ является одним из оснований для оценки работодателем тяжести совершенного проступка и обстоятельств, при которых он был совершен.

Объяснительная записка пишется работником от руки в единственном экземпляре на стандартном листе бумаги формата А4 и адресуется потребовавшему ее лицу. Она также может быть набрана на компьютере с использованием трафаретной формы, принятой в организации. Форма объяснительной записки, а также способ исполнения рукописный или на компьютере законодательно не закреплены.

Объяснительная записка может составляться структурным подразделением или конкретным должностным лицом. Работодатель, требуя от работника объяснительную записку, написанную от руки, тем самым защищает себя от неправомерных действий со стороны работника при трудовом споре.

Он исключает подмену исходного документа. Если в компании применяются шаблонные формы, то в конце текста можно сделать пометку: Объяснение составлено лично с использованием персонального компьютера. В целях унификации информационно-справочных документов объяснительную записку следует составлять и оформлять в соответствии с требованиями ГОСТ 6. При оформлении подписи указывается должность, личная подпись, инициалы и фамилия.

В качестве приложений могут приводиться документы, оправдывающие действия составителя документа и подтверждающие те или иные обстоятельства. По структуре текста объяснительная записка отличается от докладной тем, что не содержит выводов и предложений Пример 6.

Если в компании разработаны и утверждены типовые формы объяснительных записок, применяемых в различных ситуациях, это не означает, что работники должны оформлять записки по утвержденным формам. Документ, составленный не по форме, также может быть действительным. Я, Александрова Ирина Игоревна, бухгалтер, отсутствовала на рабочем месте Одной из функций делопроизводственной службы организации является обеспечение оперативного поиска нужной информации, связанной с продвижением переданных документов к исполнителю.

Для более удобного поиска этих данных используются различные регистрационные формы. Докладные, служебные, объяснительные записки по своему функциональному назначению являются носителями определенной информации. Поскольку изложенный в записке вопрос требует письменного оформления решения в виде резолюции руководителя организации или иного полномочного должностного лица, документы необходимо регистрировать.

Напомним, что существуют три формы регистрации документов: журнальная, карточная и автоматизированная. Организация вправе выбрать наиболее эффективную и подходящую ей форму регистрации. Поиск информации усложнен еще и тем, что инициативный документ может быть зарегистрирован, например, в одном журнале, а ответ на него — в другом. Обязательных регистрационных форм журналов законодательством не предусмотрено.

Рекомендованная форма журнала регистрации приведена в Примере 7. Фрагмент журнала регистрации докладных и объяснительных записок. Создаваемые регистрационно-контрольные карточки документов при поиске в классификаторе дают возможность оптимизировать процесс поиска документа и сократить время процесса регистрации. Очевидное преимущество карточной регистрации заключается в том, что регистрацией одновременно могут заниматься несколько работников;.

Сведения о документе вводятся вэлектронную регистрационно-контрольную карточку, сохраняемую в базе данных. Одновременно с регистрацией может происходить печать регистрационно-контрольной карточки.

Обычно докладные и объяснительные записки имеют сложный регистрационный индекс, который формулируется так же, как индекс исходящего документа. Регистрационный номер состоит из индекса дела по номенклатуре дел включая индекс структурного подразделения и номер дела по номенклатуре дел этого подразделения и порядкового номера документа в пределах календарного года.

Вопросы регистрации и учета документов в организации должны быть отражены в инструкции по делопроизводству. В инструкции следует зафиксировать:. Сроки хранения установлены в Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденном приказом Минкультуры России от В соответствии с указанным Перечнем сроки хранения докладных записок могут составлять 1 год, 3 года, 5 лет, 75 лет, постоянно.

Объяснительные записки следует хранить постоянно. При оформлении записок необходимо придерживаться единого стиля, а основной текст документов должен отвечать правилам деловой этики и установленным требованиям к оформлению документов. Неприятное впечатление оставляют неаккуратно составленные и оформленные документы с грамматическими ошибками. Не спешите отправить документ адресату, а внимательно вычитайте его, исправляя, при наличии, грамматические ошибки или описки. Общероссийский классификатор управленческой документации, утвержденный постановлением Госстандарта России от Подписка на почте Подписка в вашем городе.

Наш совет Чтобы сотрудники не допускали ошибок при составлении докладной записки, рекомендуем разработать и утвердить шаблон, который они смогут использовать в дальнейшей работе. Обратите внимание Датой внешней докладной записки является дата ее визирования и отправки адресату, датой внутренней докладной записки — дата составления и подписания.

Чем отличается служебная записка от докладной и как правильно их составить

Во время официального больничного на меня написали докладную, в котором была явная клевета что мне можно сделать? И можно ли это делать было не предупредив меня и не взяв объяснительную записку? Написали всем коллективом докладную на начальника за угрозы уволю по статье, работу нигде не найдёте и т.

Написали ещё в сентябре, но по сей день никакого ответа от директора. Что это значит? Нам продолжать терпеть это в надежде на то что когда-нибудь директор отреагирует на докладную или же уже самим по увольняться т. Вообще бывает ли такое что на докладные не реагируют? В скольки дневный срок я могу ознакомиться с материалом докладной на меня? Укажите, пожалуйста, срок ответа на докладную с моей стороны.

Заранее спасибо. Написал обращение генералу-лейтенанту о принятии мер в соответствии с законом к сотруднику полиции с доказательствами. Необходима помощь в подготовке аргументированного ответа на требование работодателя о преставлении в соответствии со ст. Суть проблемы и претензий в требовании не изложена, докладная не приложена. Как правильно написать докладную записку на начальника.

Она систематически оскорбляет подчиненных, может применить нецензурные слова. Часто оскорбления бывают во всеуслышание, чтобы унизить перед коллективом. Может назвать баранами, бестолковыми, тёплые на голову. Нужно ли писать это обзывания подробно в докладной записке. Заранее благодарю за ответ! На моего мужа была написана докладная из-за некорректного поведения а точнее в ответ на оскорбление женщины, он ответил ей тем же,тем более она сорвала с него маску в условиях карантина на рабочем месте.

Начальство требует от него объяснительную, чем это ему грозит и может ли он в ответ написать докладную? Как мне быть. Директор перевел человека на более низкую должность, а делать запись в трудовой книжке мне не разрешает.

Письменные указания давать не желает. Как мне себя подстраховать, ведь кадровые дела возложены на меня приказом. Я работаю младшей медсестрой в психиатрической больнице в Москве Мною была написан докладная записка на имя командира части о проблеме нерешаемой и о хамском поведении офицера еще в середине декабря г.. В какие сроки командир должен дать ответ на докладную? Я указала, что если внутри части не смогут решить данные вопросы, я буду вынуждена обратиться в органы прокуратуры.

По сей день тишина Ответ на докладную Краткое содержание: Дать ответ на вопрос Как составить ответ на претензию Нет ответа на претензию Ответ на апелляционную жалобу Ответ на жалобу Бесплатный вопрос юристам онлайн Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:.

Бесплатный многоканальный телефон 8 Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону 8 , юрист Вам поможет. Юрист Варгина Ксения Викторовна. Уважаемая Ольга!

Не понятно, в результате докладной на Вас были наложены какие-либо взыскания? Конкретизируйте свой вопрос: - кто написал на Вас докладную и кому - в чем заключалась клевета - какой результат этой докладной. Грамотный ответ требует грамотного вопроса.

Вам помог ответ: Да Нет. Если так то можете на клеветника подать в суд по ст Заявление подается мировому судье. Вы вместо прокурора.

Всего Вам самого доброго и приятного. Счастья, добра и благополучия. Юрист Сопко Валерий Карлович. Если на Вас было на основании докладной, наложено взыскание, его надо обжаловать в прокуратуру. Или предупредите их, что будете обжаловать. Может обойдется. С любой ситуации всегда можно найти выход. Удачи Вам и всего самого хорошего исхода дела. Консультация по Вашему вопросу.

Юрист Зубков С. Это может значить, что рука руку моет, ворон ворону глаз не выклюнет. Пишите ещё раз. Пишите в трудовую инспекцию, в СМИ. Добивайтесь увольнения хамского начальника, а не своего. Юрист Воздвиженский Андрей Сергеевич. Вы не можете ознакомится с докладной запиской. Ознакомление станет возможным только лишь в случае наложения на Вас взыскания и Вашего опротестования наложенного взыскания в суде.

В иных случаях Работодатель абсолютно правомерно откажет Вам в ознакомлении с докладной. Юрист Подкорытова Ольга Александровна. Здравствуйте, Станислав! Вам поступил не ответ, а докладная записка из которой следует, что основная проверка по Вашему обращению проводится в ГУ МВД России по Самарской области, по результатам которой и получите ответ на обращение.

Почитайте внимательней докладную записку, в ней не говорится о том, что служебная проверка не проводится. Адвокат Деревянко Станислав Юрьевич на сайте.

Обращайтесь к любому юристу за помощью в подготовке аргументированного ответа на требование работодателя о представлении в соответствии со ст. Юрист Калашников Владимир Валентинович. Порядок должен быть соблюден. Статья Порядок применения дисциплинарных взысканий [Трудовой кодекс РФ] [Глава 30] [Статья ] До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение.

Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт. Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников. Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки - позднее двух лет со дня его совершения.

В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу. За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание. Приказ распоряжение работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом распоряжением под роспись, то составляется соответствующий акт.

Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и или органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров. Юрист Искендеров Эмиль Эльдарович. Это лучший ответ. Написано молоком между строк? Юрист Земцов Дмитрий Владимирович. Докладная составляется в свободной форме за исключением преамбулы. Все нецензурные слова заключите в кавычки и с многоточиями.

Юрист Шадрина Ольга Петровна. Анна, добрый вечер! Конечно, Ваш муж вправе отстаивать свои права и написать докладную представить объяснение. При установлении работодателем дисциплинарного проступка Ваш муж может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.

Юрист Пехлич Роман Сергеевич. Добрый вечер, Анна. Любая докладная рассматривается руководством индивидуально, с учетом объяснений лица на которого была написана докладная. Писать вашему мужу докладную не вижу необходимости, так можно бесконечно писать друг на друга, тем более это будет не по-мужски Большое спасибо. Адвокат Юлова Елена Геннадиевна. Напишите на его имя докладную записку с изложением сложившейся ситуации И попросите дать письменный ответ.

Но обязательно зарегистрируйте докладную у секретаря и сохраните у себя ее копию с отметкой о регистрации. Юрист Бегиян Александра Дмитриевна.

Докладная записка

Внутренняя информация распространяется с помощью специальных информационно-справочных документов, одним из видов которых является докладная записка. С ней обращаются к людям, занимающим вышестоящие должности, с тем, чтобы поставить в известность о тех или иных фактах для побуждения к принятию определенного решения. Докладная записка как внутренний документ имеет определенные принципы составления, зависящие от ее цели.

Раскроем, как именно следует составлять докладные в тех или иных рабочих ситуациях. К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Этот вид служебной информации, в отличие от других типов записок, адресуется исключительно вышестоящим должностям, уполномоченным лицам, начальству — то есть людям, принимающим реальные решения. Информация, содержащаяся в такой записке, как раз и призвана вызвать к жизни какое-либо действие, какое именно — зависит от цели докладной и содержащихся в ней сведений и предложений.

В отличие от докладной, служебная записка не предусмотрена ОКУД. Пишется работником по собственной воле. То есть, как и в докладной, представитель вышестоящей должности побуждается к принятию решения, но это решение касается только дисциплинарных нарушений. В ОКУД имеет свой код, как и докладная. Пишется по требованию начальства.

Докладная записка, в зависимости от обстоятельств, может быть написана по собственной инициативе либо по указанию уполномоченных лиц. Этот документ несет юридическую силу. Главное назначение докладных — проинформировать руководство и побудить к дальнейшим действиям.

Конкретные функции, которые может выполнять докладная записка, могут быть различными:. Если рассматривать этот вид служебной документации с разных позиций, можно выделить несколько наиболее часто употребляемых разновидностей докладных. Для внутренней и внешней докладных характерна существенная разница в оформлении: для последних обязателен бланк организации. Теоретически, правом составить докладную записку обладает любой сотрудник организации.

Практически, при ее подаче соблюдается принцип субординации. Начальник структурного подразделения пишет докладную на имя генерального директора. Нижестоящие сотрудники должны разрешать возникающие ситуации сначала со своим непосредственным руководством. А уже оно, если сочтет нужным, доведет информацию до сведения дирекции.

Допустимо обращение напрямую, но тогда докладную должен завизировать непосредственный руководитель. Исключение составляет случай, когда докладная записка составляется в связи с жалобой на самого начальника структурного подразделения. В таких случаях любой сотрудник может прямо обратиться к высшему руководству. Вне зависимости от того, к какому виду принадлежит докладная, в структуре есть определенные моменты, обязательные к соблюдению.

Как правило, в докладной можно выделить три самостоятельные части. Как и любой деловой документ, докладная записка в своей основе должна подчиняться требованиям , изложенным в ГОСТе 6. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Если данный документ будет составлен неверно, он может быть признан юридически недостоверным и, таким образом, потеряет силу доказательства при разрешении спорных моментов.

Внутренняя докладная записка может быть написана или напечатана на обычном листе формата А4. Специального бланка для нее не требуется. Реквизиты, которые приняты для этого вида внутренней документации:. Внешняя докладная записка — исходящий документ. Ее нужно составлять на фирменном бланке организации. Помимо перечисленных выше сведений, внешняя докладная должна содержать такую информацию:.

Остальные элементы — название документа, данные адресата, текст докладной, подпись автора — оформляются так же, как и во внутренней докладной. Получив докладную записку, приняв во внимание изложенные в ней факты, руководитель принимает определенное решение.

Свою волю он выражает в форме резолюции, которую размещает на листе с текстом докладной записки. Данная резолюция является основанием для выполнения принятого решения. Практика закрепила несколько типов докладных, наиболее часто встречающихся в обиходе организаций. Рассмотрим их особенности и приведем примеры составления.

Такой документ является официальным подтверждением дисциплинарного проступка сотрудника. Для того, чтобы стало возможным наложение на него дисциплинарного взыскания, руководство нужно уведомить о нарушении. Для этого и используется данный тип докладной.

В нем содержатся сведения о проступке и просьба о принятии соответствующих мер. Скачать пример докладной о нарушении трудовой дисциплины. Настоящим довожу до сведения руководства, что позавчера, После обеденного перерыва, завершившегося в , она не возвратилась на свое рабочее место и отсутствовала до конца рабочего дня с до Оправдательных документов и удовлетворительных объяснений своего отсутствия Т.

Валерьева в течение последующих двух дней не предоставила. В связи с допущенным грубым нарушением трудовой дисциплины, предлагаю объявить Т. Валерьевой выговор с занесением в личную карточку. Этот документ призван донести до руководства информацию о том, что работником ненадлежащим образом выполнены либо не выполнены совсем его профессиональные обязанности.

В финале документа содержится просьба о дисциплинарном воздействии. Без такой докладной какие-либо санкции в отношении сотрудника могут быть признаны необоснованными.

Скачать пример докладной о невыполнении должностных обязанностей. Настоящим документом довожу до вашего сведения, что инженер отдела метрологии Антон Петрович Райсфейдер допустил нарушение графика поверок приборов учета электроэнергии не проконтролировал выполнение утвержденного графика , что повлекло наложение на организацию штрафа государственным инспектором по контролю над приборами учета.

В связи с допущенным нарушением предлагаю объявить А. Райсфейдеру выговор с занесением в личную карточку и не начислять ему премию по результатам работы за следующий месяц. Данная разновидность докладной записки информирует начальство о недопустимом поведении оскорбительного характера на рабочем месте. Предлагаемые меры воздействия должны быть направлены не только на требование наказать виновника, но и не допускать подобных ситуаций в дальнейшем.

Скачать пример докладной о недопустимом поведении сотрудника. Довожу до вашего сведения, что Зайковский В. Финогеновой, добавив оскорбление нецензурными выражениями. Следует отметить, что это не первое грубое высказывание Зайковского В. Прошу привлечь Зайковского В. И я того же мнения. Но суд посчитал иначе, говорит: ты же подписал, значит тут наши полномочия всё У вас внутреннее совместительство?

Вам нужно принять сотрудника на это совместительство. Делаете также, Данную информацию подтвердить не можем. Например, средняя зарплата за год была меньше, а за год больше Главная Формы документов Как правильно оформить докладную записку. Конкретные примеры. Примеры докладных записок:.

Скачать в КонсультантПлюс Бесплатный доступ к документу. Скачать документ на сайте Ассистентус Бланк и образец Бесплатная загрузка Онлайн просмотр Проверено экспертом. О нарушении трудовой дисциплины прогуле Настоящим довожу до сведения руководства, что позавчера, Начальник отдела кадров подпись Р.

О невыполнении должностных обязанностей Настоящим документом довожу до вашего сведения, что инженер отдела метрологии Антон Петрович Райсфейдер допустил нарушение графика поверок приборов учета электроэнергии не проконтролировал выполнение утвержденного графика , что повлекло наложение на организацию штрафа государственным инспектором по контролю над приборами учета. Главный метролог подпись П. О некорректном поведении сотрудника Довожу до вашего сведения, что Начальник административно-хозяйственного отдела подпись Неклюев М.

Скачать документ бесплатно. Теги по теме. Отменить ответ. Ваш вопрос — наш ответ. Популярные документы. Ведение бизнеса. Проверьте почту.

На ваш Email отправлено письмо с кодом. Введите его для завершения регистрации. Выслать код повторно. Спасибо за регистрацию на сайте.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Докладная записка
Оглавление: 1. Общая информация о назначении служебной записки 2.

Один из работников, на которого написана докладная, требует ее копию для ответа по существу. Имеем ли мы право, не выдавать копию, а устно разъяснить работнику по каким фактам он должен дать объяснительную? Руководитель просит с меня локальный акт, где прописан пункт о том, что докладная не выдается на руки тому, на кого она написана.

Помогите, пожалуйста! Обратимся к Конституции РФ, которая статьёй 24 декларирует:. Сбор, хранение, использование и распространение информации о частной жизни лица без его согласия не допускаются. Органы государственной власти и органы местного самоуправления, их должностные лица обязаны обеспечить каждому возможность ознакомления с документами и материалами, непосредственно затрагивающими его права и свободы, если иное не предусмотрено законом.

В реализации этих положений Президентом РФ 31 декабря г. Согласно Указу деятельность государственных органов, организаций и предприятий, общественных объединений, должностных лиц должна осуществляться на принципах информационной открытости, что выражается в доступности для граждан информации, представляющей общественный интерес или затрагивающей их личные интересы, а также в систематическом информировании граждан о предполагаемых или принятых решениях. На владельца документированной информации о гражданах возложена обязанность предоставлять информацию бесплатно по требованию тех лиц, которых она касается.

Аналогичные положения содержатся в статье 35 Гражданского процессуального кодекса РФ и в ряде статей Уголовно-процессуального кодекса РФ, иных законах. Из вышесказанного следует по существу вопроса , что: работодатель обязан, по первому требованию работника предоставить для ознакомления и снятие копий в том числе, эту злополучную докладную.

Любые локальные акты, которые будут ограничивать право работника на получение информации будет оспоримыми в судебном порядке. С уважением, Василий Лапшов, юрист. Василий Лапшов 8 subscribers.

Докладные и объяснительные записки

Как писать докладную записку, если такое решение принято сотрудником? А что делать, если записку отказываются принимать? Обязательно ли должны быть приняты взыскательные меры при получении докладной записки? В чем, вообще, суть составления подобных документов?

Во время официального больничного на меня написали докладную, в котором была явная клевета что мне можно сделать? И можно ли это делать было не предупредив меня и не взяв объяснительную записку?

На первый взгляд кажется, что между служебной, докладной и объяснительной записками нет существенной разницы, так как эти документы схожи по своему назначению — все они носят информационный характер. Тем не менее это разные документы, которые отличаются содержанием, адресностью, целями составления. Кроме того, в них не содержатся поручения, а сообщаются сведения, побуждающие адресата к принятию окончательного решения по рассматриваемому вопросу. В чем заключаются особенности служебной, докладной, объяснительной записки? Как правильно оформить каждый документ на бумажном носителе? На эти и другие вопросы постараемся ответить с практической точки зрения. В ней обстоятельно излагается какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя и преследуется цель побудить руководство к принятию определенного решения. Докладная записка составляется как по письменному или устному указанию руководителя, так и по инициативе самих работников например, в случаях, когда для урегулирования какого-либо производственного либо хозяйственного вопроса возникает необходимость изложить информацию в письменной форме вышестоящему руководству. С помощью такого документа можно внести предложение об улучшении технической стороны производственных процессов, выразить несогласие с решением, принятым вышестоящим руководителем, а также изложить свою точку зрения при возникновении разногласий с коллегами.

Ответ на служебную записку является одним из популярных элементов документооборота практически на каждом предприятии.  Общая информация об ответе на служебную записку. В первую очередь необходимо отметить, что не каждая служебная записка предполагает обязательный ответ на нее. Зачастую, потребность в нем фиксируется в самом документе, либо основной текст бумаги составляется таким образом, что адресат вынужден составить ответное письмо с целью разрешения какого-либо вопроса.

Правила и нормы составления Докладной записки (оформляем по образцу)

Внутренняя информация распространяется с помощью специальных информационно-справочных документов, одним из видов которых является докладная записка. С ней обращаются к людям, занимающим вышестоящие должности, с тем, чтобы поставить в известность о тех или иных фактах для побуждения к принятию определенного решения. Докладная записка как внутренний документ имеет определенные принципы составления, зависящие от ее цели. Раскроем, как именно следует составлять докладные в тех или иных рабочих ситуациях. К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Докладная записка — когда пишется, правила оформления, образцы

Больше бумаги — чище совесть. Именно с этой мыслью пишется большинство документов, регулирующих работу организации. В какой срок нужно ответить на докладную, чем отличается служебная записка от докладной, как правильно ее написать — все это в данной статье. Сразу выложим все карты на стол: законодательно для служебных и докладных бумаг никаких норм не прописано. Да, докладная упоминается в ОКУД, но только как средство проинформировать руководителя о факте нарушения трудовой дисциплины. В то же время служебная записка — территория полной неизвестности.

Ответ на служебную записку: образец

Деятельность любой организации, независимо от формы собственности, масштабов и сферы производства, не обходится без деловой документации. Полномочия собственника или первого руководителя определены трудовым законодательством. Однако, в силу объективных обстоятельств, работодатель не в состоянии самостоятельно контролировать работу каждого из подчиненных персонально. Одной из форм донесения до сведения руководителя тех или иных фактов, является докладная записка.

Ответ на докладную

У нас в организации часто используются такая форма документа как докладная записка. Один из работников, на которого написана докладная, требует ее копию для ответа по существу. Имеем ли мы право, не выдавать копию, а устно разъяснить работнику по каким фактам он должен дать объяснительную?

Докладная записка: знакомить или не знакомить с ней работника

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Лука

    Тарас,мне больше по душе фон с елкой и Вы в синем костюме. Смотритесь и Вы солидней и видео красочней))

  2. Исидор

    РЕС вже приватна організація, в багатьох Українців на їх приватних ділянках стоять стовби і трансформатори, ЯКИМ способом можна їх забрати чи потребувати плату за оренду земельної ділянки.

© 2018-2021 rrebenok.ru