+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Как взять экземпляр трудового договора

Перед тем как новый работник приступит к должностным обязанностям, необходимо оформить с ним трудовые отношения. Трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании заключенного трудового договора. Чтобы заключить трудовой договор, необходимо получить от работника пакет документов и пройти ряд процедур, которые требуются согласно Трудовому кодексу. Итак, оформляем трудовые отношения по шагам. Согласно Трудовому кодексу статья 65 ТК РФ , лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю необходимые для заключения трудового договора документы:.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Работодатель не обязан выдавать работнику дубликат утерянного им трудового договора

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ТРУДОВОЙ ДОГОВОР: подводные камни, о которых нужно знать! Как самому проверить договор на нарушения

Перед тем как новый работник приступит к должностным обязанностям, необходимо оформить с ним трудовые отношения. Трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании заключенного трудового договора.

Чтобы заключить трудовой договор, необходимо получить от работника пакет документов и пройти ряд процедур, которые требуются согласно Трудовому кодексу. Итак, оформляем трудовые отношения по шагам. Согласно Трудовому кодексу статья 65 ТК РФ , лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю необходимые для заключения трудового договора документы:.

Список исчерпывающий, и других документов не требуется. При приеме на работу — до подписания трудового договора — работодатель обязан под роспись ознакомить сотрудника с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

Об этом говорит статья 68 ТК РФ. На деле составление документов о приеме и ознакомление с внутренними нормативными актами производится практически одновременно. Зафиксировать факт ознакомления можно двумя способами.

И подпись работника. Второй вариант. Составляете лист ознакомления работника и перечисляете все документы. Принимаемый работник ставит подпись напротив каждого пункта. Некоторые сотрудники отдела кадров подстраховываются и делают оба варианта одновременно.

Это не будет ошибкой. Трудовой договор составляется в двух экземплярах. За основу можете взять шаблон трудового договора , разработанный экспертами Worki. При составлении трудового договора опирайтесь на статью 57 Трудового кодекса. Берем шаблон трудового договора и заполняем следующие поля. В трудовом договоре указываем обязательные условия труда, которые необходимо прописывать в любом случае, и дополнительные, которые вносятся на усмотрение работодателя.

Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия. Если вы не внесете какой-то из обязательных пунктов, это не означает, что трудовые отношения не оформлены.

Чтобы внести в трудовой договор пункты, которые не были включены ранее по каким-либо причинам, необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Как мы сказали выше, в трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством. После составления трудового договора подписываем его у обеих сторон трудовых отношений — работодателя и работника. В трудовой договор желательно добавить два важных пункта. Таким образом, у нас в трудовом договоре будет три подписи работника. Две подписи делаются сразу.

Одна — о подписании трудового договора, вторая — об ознакомлении и согласии с условиями договора. Третья подпись ставится после подписания трудового договора работодателем и по факту получения второго экземпляра на руки работником. Помимо этого в трудовом договоре можно предусмотреть дополнительные условия, выгодные для обеих сторон. К примеру, указать дополнительные льготы, которые работодатель предоставляет работнику, в том числе и по оплате труда. Кроме того, надо закрепить пункт о согласии работника на передачу работодателем его персональных данных как внутри организации, так и за ее пределами.

Ведь с 1 февраля г. Так как прием на работу оформляется приказом распоряжением работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора, готовим приказ распоряжение о приеме работника. Содержание приказа распоряжения работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора статья 68 ТК РФ.

Форма приказа о приеме на работу — это документ, который можно составлять как в свободной форме, так и с использованием унифицированного шаблона. С 1 января г. Работодатели, которым это удобно, могут продолжать применять их как унифицированные бланки. Они утверждены постановлением Госкомстата РФ от Если документ составляется в виде текста, а не таблицы, то есть в произвольной форме, надо обязательно указать в нем все необходимые данные.

Хотя Трудовой кодекс прямо не регулирует внутренние нормативные акты организации, образец приказа о приеме на работу должен содержать ряд сведений, без которых он может быть признан недействительным.

К ним относятся:. Остальные сведения работодатель может указать по своему желанию. Как у каждого нормативного акта, у приказа должен быть номер и дата составления, а также подпись издавшего его лица. Не возбраняется оформлять одним распоряжением сразу нескольких новых сотрудников, если они устраиваются в один день.

В этом случае все вышеперечисленные сведения должны быть указаны по каждому из них. Внизу документа каждый из работников должен поставить свою подпись об ознакомлении с приказом. Реквизиты данного распоряжения обязательно указываются в трудовой книжке. Приказ распоряжение работодателя о приеме на работу выдается сотруднику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию сотрудника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа распоряжения.

Если организация использует унифицированный бланк, то составить документ гораздо проще, поскольку в него нужно вписать только недостающие сведения. Правда, такой бланк содержит некоторую информацию, которую можно не указывать в произвольном документе, например, точный размер оклада, табельный номер работника. Для этого бланк нужно один раз скачать, и он будет служить вам много лет. Но не забывайте вести удобную для вас нумерацию приказов.

Отдельно нужно обратить внимание на то, что в некоторых случаях распоряжение имеет ряд особенностей. Например, при оформлении сотрудников по совместительству или при срочном трудовом договоре. Все эти нюансы непременно следует указать в документе.

Личные карточки работников используются организациями с целью полного учета персонала. Закон обязывает руководителей позаботиться о создании такой карты для каждого сотрудника. Бланком для этих документов служит форма Т-2 — личная карточка работника. Личная карточка работника — это обязательный документ в кадровом делопроизводстве.

Закон предусматривает два случая, когда личная карточка необходима:. Храниться она должна постоянно, пока человек работает, и еще плюс 75 лет после его увольнения. Минимально работник расписывается в карточке три раза:. В дальнейшем, если сотрудник переводится на другие должности и в его трудовую книжку вносятся соответствующие изменения, человек каждый раз расписывается в карточке напротив дублирующей записи об этих сведениях.

Организация может по собственному выбору:. Личная карточка — обязательный документ подпункт 1. В ней нужно повторить все записи из трудовой книжки о приеме на работу, переводах и увольнении. С каждой такой записью нужно ознакомить сотрудника под подпись в личной карточке.

Законодательство не устанавливает четких сроков для создания карточки Т Оптимальный вариант — создать ее в момент оформления трудоустройства нового работника, но можно и повременить. Главное, чтобы отметка в трудовой книжке о приеме на должность была продублирована в карточке.

Для успешного создания карточки Т-2 необходим ряд документов:. Кроме того, в личной карточке нужно отразить и сведения, которые нельзя почерпнуть из перечисленных документов: контактный телефон, состав семьи, даты рождения родственников, уровень владения иностранными языками.

Всю эту информацию сотрудник должен сообщить о себе сам. Личная карточка состоит из одиннадцати разделов. Форма Т-2 — это довольно крупный документ, поэтому мы рассмотрим ее заполнение отдельно для каждого из 11 подразделов. Это поможет лучше понять структуру карты и узнать, какие существуют подразделы. Помимо этого нужно вписать полное название учреждения сокращения недопустимы.

После названия нужно поставить запятую и написать адрес лучше фактический, а не юридический. Это — на ваше усмотрение. Далее идет небольшая таблица, которая заполняется следующим образом. Раздел 1. Общие сведения Этот раздел должен быть заполнен информацией из паспорта работника. Вписывать данные нужно разборчиво, ничего не сокращая. Есть особенности, которые обязательно нужно учитывать при заполнении. Самый сложный пункт раздела 1 — кодировки.

Ошибки в них недопустимы. У работника службы кадров должен быть доступ ко всем кодировкам. Он не может требовать эти коды у человека, на которого создается карточка. Раздел 2. Сведения о военном учете Для заполнения этого раздела используются документы воинского учета. Трудностей при заполнении быть не должно, ведь требования карты Т-2 предельно понятны. Впрочем, есть несколько важных особенностей.

Раздел 3. Прием на работу. Переводы От этого раздела полностью зависит трудовой стаж работника, поэтому ошибки недопустимы.

Материал подготовлен специалистами Центра методологии бухгалтерского учета и налогообложения. Работник потерял свой экземпляр трудового договора и обратился к работодателю с заявлением о выдаче его дубликата. Работодатель выдавать дубликат трудового договора отказывается, предлагая выдать его копию.

При оформлении на работу нового сотрудника от него необходимо получить пакет документов. В зависимости от должности и предъявляемых к ней требований этот перечень может меняться. Примечание : если работник не имеет трудовой книжки и СНИЛС первое место работы , то работодатель обязан их оформить. Исключение составляет прием на работу дистанционных сотрудников, когда трудовой договор заключается путем обмена электронными документами. Перед заключением трудового договора, сотрудника необходимо ознакомить с локальными нормативными актами.

Эти документы разрабатываются работодателем самостоятельно, с учетом направления его деятельности. С одними из них ознакомление является обязательным, с другими — только при их наличии в организации.

В случае если в трудовом договоре отсутствует перечень выполняемых сотрудником обязанностей, они прописываются в должностной инструкции, которая является, в свою очередь, неотъемлемой частью договора.

Унифицированной формы данного документа нет — она разрабатывается работодателем самостоятельно и является его внутренним локальным документом. Примечание : если должностная инструкция не подписана работником, то применить к нему меры взыскания за неисполнение прописанных в инструкции обязанностей, нельзя.

После того, как работник был ознакомлен с локальными нормативными актами, он должен расписаться в листе ознакомления, после чего лист сшивается с актом, нумеруется и скрепляется печатью и подписью должностного лица. Обратите внимание , что в скором времени вступит в силу закон упрощающий кадровый учет микропредприятий, в частности, указанные работодатели смогут не принимать локальные нормативные акты, а также не вносить сведения о работе в трудовую книжку сотрудника.

В настоящее время закон подписан Президентом РФ, ожидается его официальное опубликование после которого он вступит в силу спустя дней. Трудовой договор заключается в письменной форме и составляется в двух экземплярах: один отдается работнику, второй остается у работодателя.

При этом на экземпляре, оставшемся у работодателя, должна стоять подпись работника, получившего договор. Примечание : присвоение номеров трудовым договорам законом не предусмотрено, но может быть введено работодателем для упрощения учета и идентификации указанных документов. Трудовой договор должен в обязательном порядке содержать предусмотренные законодательством сведения. Их отсутствие в договоре делает данный документ недействительным.

Помимо обязательных условий, работодатель может внести в договор дополнительные, но они при этом не должны ухудшать положение работника. Указанный документ подтверждает факт принятия сотрудника на работу, а также является основанием для внесения сведений в трудовую книжку и личную карточку работника. Более подробно с порядком и образцами заполнения приказа о приеме на работу вы можете ознакомиться здесь. Одним из обязательных документов, составляемых после заключения трудового договора является личная карточка сотрудника.

Подробнее о заполнении личной карточки сотрудника здесь. Карточкам лицевого счета составляется для ежемесячного отражения сведений о заработной плате, выплаченной в течение года. Документ оформляется сотрудником бухгалтерии по формам Т и Та. Более подробно с порядком и образцом заполнения карточки лицевого счета вы можете ознакомиться здесь. Указанный документ используется для учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм страховых взносов, относящихся к ним, в отношении каждого физического лица, в пользу которого осуществлялись выплаты.

Примечание : рекомендованная ФСС и ПФР форма не является обязательной к применению, в связи с чем работодатель на ее основе с учетом рекомендаций указанных органов может разработаться удобную для себя форму. Работодатели, заключившие трудовой и гражданско-правовой договоры, обязаны вести учет доходов работников и сумм исчисленного и удержанного с данных доходов НДФЛ.

Указанный документ не имеет обязательной унифицированной формы, в связи с чем работодатель обязан самостоятельно разработать его форму. Работодатель обязан вести трудовые книжки каждого из своих сотрудников если они проработали в организации свыше пяти дней. Исключение составляют лишь совместители. Примечание : данные о заключении гражданско-правового договора в трудовую книжку не вносятся. Выдать такую копию вам обязаны в течение трех рабочих дней с момента вашего обращения.

Затем ставится дата заверения и печать кадровой службы или организации, которая должна немного заходить на текст трудовой книжки. Заверенную подобным образом копию трудовой книжки обычно требуют в банке. Страницы трудовой копируются аналогичным образом и сшиваются нитками. Ру ставки ЦБ от Ру Сообщество юристов России кодексы и образцы договоров Бесплатные юридические консультации: Работодатель не даёт на руки договор Доброе утро, Федор.

В соответствии со ст. Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя. Трудовой договор не выдают на руки либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. Подпись обязательно расшифровывается: прописывается полностью фамилия, и ставятся инициалы.

Если вы собираете копии для федерального органа власти, выполнить это условие необходимо в обязательном порядке. Не удивляйтесь, если все сведения будут проставлены одним штампом конечно, кроме подписи заверяющего — это используется для ускорения процедуры и не противоречит установленным нормам.

Это значит, что текст откопированного документа должен быть понятен. Копия не должна содержать потертостей или темных бликов, которые могут получиться в результате сканирования по техническим причинам. Важный момент: ТД всегда составляется в двух экземплярах — по одному для каждой стороны. Работник, получая свой экземпляр, расписывается в экземпляре, который остается у работодателя.

Эта подпись удостоверяет факт получения экземпляра работником. На практике иногда возникают ситуации, когда работник может приступить к работе по поручению работодателя без письменного оформления договора. Однако не позднее трех дней после начала осуществления трудовой деятельности ТД должен быть оформлен в письменном виде, а второй экземпляр этого документа передан на руки работнику.

Почему необходимо предоставление копии трудового договора работнику в году? Эта мера, как и ранее, является дополнительной гарантией того, что в договор впоследствии не будут внесены какие-либо изменения.

В случае возникновения затруднений, связанных с тем, чтобы правильно заверить копию трудового договора обратитесь в кадровый, юридический или бухгалтерский отделы организации для получения подробных разъяснений. Обратите внимание Трудовой договор вступает в силу с момента его подписания обеими сторонами. Один экземпляр должен находиться у работодателя, другой — у работника.

В случае нарушения работником срока начала работы, указанного в договоре, работодатель вправе аннулировать договор в одностороннем порядке. Полезный совет На основании письменного заявления работник имеет право в трехдневный срок получить от работодателя заверенные надлежащим образом копии документов, к которым, помимо трудового договора, относятся справки об уплаченных страховых взносах, о заработной плате, приказы о переводе на другую работу и т.

Обязан ли работодатель дать копию трудового договора работнику на руки? Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. Копия трудовой книжки часто требуется при получении виз, кредитов, займов и во многих других обстоятельствах.

Чтобы она представляла собой ценный документ и была принята, ее нужно обязательно заверить. Инструкция 1 Если трудовая книжка находится у вас на руках, заверить ее копию можно у нотариуса. Для этого вам достаточно прийти к нему с этим документом и оплатить оговоренную сумму. Проблемы с заверением в этом случае могут возникнуть лишь при неправильном оформлении самой книжки или вкладыша в ней. Когда трудовая книжка хранится у вас на работе, получить ее заверенную копию можно в отделе кадров.

А в его отсутствие — у лица, ответственного за это, главного бухгалтера или у самого руководителя организации. Все вышеуказанные документы руководство должно предоставить сотруднику в течение 3 рабочих дней. Для чего могут потребоваться копии ТД и других документов работнику в году?

Они могут использоваться в качестве доказательств по трудовому спору. Конечно, в таком случае работодатель может и отказаться выдать эти бумаги. В таком случае подается ходатайство об истребовании доказательств. Предоставление трудового договора в УФМС Если руководство компании принимает на работу иностранного гражданина и заключает с ним трудовой договор, то копию ТД в году необходимо предоставить в отделение УФМС в течение трех рабочих дней.

Статус пребывания иностранца в России никоим образом не влияет на необходимость уведомления миграционных служб, то есть Если вместо основного документа выдается его копия, то обязательно приводятся данное о местонахождении оригинала. Копии заверяются подписью либо руководителя организации, либо подписью сотрудника отдела кадров, наделенного соответствующими полномочиями.

Для получения документов, указанных выше, в году достаточно составить заявление и зарегистрировать его у руководства. Можно составить заявление в двух экземплярах, один из них оставить у себя, но попросить сделать на нем отметку о принятии первого. Устный запрос согласно законодательству года не является основанием для предоставления копии ТД и других документов работнику.

Предмет договора1. Работодатель принимает Работника в наименование отдела на должность специальность, профессию : наименование должности. Работник обязуется выполнять работу по указанной в п. Работодатель обязуется выплачивать Работнику заработную плату и обеспечивать условия труда, предусмотренные действующим законодательством, локальными актами Работодателя и настоящим Договором.

Выбрать текст для пункта. Работнику устанавливается испытательный срок продолжительностью 1 один месяц с целью проверки соответствия деловых качеств указанной должности.

ИЛИ Работник принимается на работу без испытательного срока. Работа по настоящему Договору является для Работника основным местом работы. Ваша задача их оформить. Штатное расписание содержит должности вашей компании.

Это обязаны делать только ООО. Вот, какие есть риски. В испытательный срок не засчитываются период временной нетрудоспособности и другие периоды, когда Работник с разрешения Работодателя отсутствовал на работе по уважительным причинам, а также отсутствие на работе без уважительной причины прогулы.

При неудовлетворительном результате испытания Работник освобождается увольняется от работы на основании приказа Работодателя. В период испытательного срока на Работника полностью распространяется законодательство о труде РФ. Соблюдать трудовую, производственную и финансовую дисциплину и добросовестно относиться к исполнению своих должностных обязанностей, указанных в п. Подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка, в том числе соблюдать установленный в учреждении распорядок дня.

Бережно относится к имуществу Работодателя, в том числе находящемуся в его пользовании оборудованию и оргтехнике, обеспечивать сохранность вверенной ему документации. Не разглашать в период работы у Работодателя, а также в последующий год после увольнения данные, являющиеся коммерческой тайной Работодателя и конфиденциальную информацию, полученную в процессе своей трудовой деятельности.

Как получить свой экземпляр трудового договора? При подписании трудового договора,

Регистрация Вход. Ответы Mail. Вопросы - лидеры. Водитель попал в ДТП на каршеринге Делимобиль. Какой порядок действий? Является ли уважительной причина неявки в суд по причине большого расстояния до суда? Можно ли отказ Лушина давать показания расценить как доказательство признания им своей вины? Лидеры категории Gentleman Искусственный Интеллект.

Cергей К Мудрец. Лена-пена Искусственный Интеллект. Возможно ли както сделать запрос в письменной форме заверенной получить копию под расписку и спокойно судиться и знать, что работодатель не применит другого варианта договора.. Лучший ответ. Вы вправе просто потребовать эту копию. Остальные ответы. Василий Шпиляк Высший разум 13 лет назад Смит енд Вессон всегда были надежными помощниками в таких ситуациях Хотя возможна и бейсбольная бита K ty Ученик 13 лет назад Как правило, один экземпляр находится у работодателя, второй - у работника.

Пишите заявление о выдаче копии трудового договора. По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое.

Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены работодателем надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

K ty Ученик круглая печать организации, подпись руководителя ген. Екатерина К. Статья Форма трудового договора Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя. Федерального закона от При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.

Похожие вопросы. Также спрашивают.

Утрачен трудовой договор, как действовать?

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Активировать демодоступ. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем. Это бесплатно. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте.

Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.

Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Утеряны все трудовые договоры. Как работодателю можно их восстановить? Как правильно оформить дубликат трудового договора? Заключается ли трудовой договор заново? Работник обратился с просьбой заверить ему копию трудового договора. Как правильно эту копию заверить? Каких санкций ждать работодателю, не выдавшему на руки работнику экземпляра его трудового договора? В трудовом законодательстве напрямую не прописан порядок восстановления трудовых договоров.

Поэтому работодатель может своими силами его разработать индивидуально для своей компании. К примеру, составить отдельный локальный нормативный акт, посвященный этому вопросу, внести соответствующую графу в Инструкцию по кадровому делопроизводству ст.

Заранее можно оговорить, что если в силу каких-либо причин произойдет утрата оригинала трудового договора, оформляется его дубликат ГОСТ Р 7. Одновременно необходимо указать, на основании каких документов происходит оформление и в какие сроки.

К слову, работодатель может определить такой порядок: утерянные оригиналы трудовых договоров можно восстановить на основании экземпляров, имеющихся на руках у работников. Таким образом, если это право работодателя будет прописано во внутренних нормативных актах компании, законным будет в течение трех рабочих дней с момента обнаружения утери затребовать у сотрудников их трудовые договоры.

Работодатель, руководствуясь ими, составит дубликаты и возвратит экземпляры сотрудникам. Подобные действия должны быть ограничены определенными временными рамками. К примеру, работодатель или кадровик как его представитель обязуется все сделать в течение рабочей недели. В трудовом законодательстве не прописаны сроки для составления дубликата трудового договора. Срок, следовательно, может быть любым, но в пределах разумного, а не растянут на долгие месяцы. Работодатель может дополнительно занести свои экземпляры трудовых договоров в электронную базу.

Тогда в локальном нормативном акте можно прописать, что бумажные дубликаты договоров будут составляться на основании электронных документов. Значит, не придется требовать у сотрудников их экземпляры, что поможет заметно снизить бумажную волокиту. Повторимся, что в законодательстве нет установленного порядка оформления дубликата трудового договора. Работодатель оставляет за собой право самостоятельно создать его, прописав в локальном нормативном акте.

При создании порядка оформления дубликатов кадровик не должен забывать про следующие обстоятельства:. По правилам, подлинник трудового договора в письменной форме заключается в двух экземплярах, на которых каждая из сторон ставит свою подпись ч. Значит, и дубликаты утерянных документов тоже должны быть оформлены и скреплены подобным образом. Кроме того, работник обязательно должен расписаться на дубликате работодателя, заверив этой подписью получение своего экземпляра документа.

Сведения, указанные в дубликате, должны соответствовать содержанию утерянного подлинника трудового договора. Необходимые для составления трудового договора сведения и условия, прописаны в 57 статье Трудового кодекса.

Работодатель может также воссоздать эти сведения и условия, руководствуясь приказами о приеме на работу, почерпнув их из трудовой книжки, личной карточки или других находящихся в наличии документов сотрудника. В отделе кадров завода утерян трудовой договор с работником, сотрудник также не нашел свой экземпляр. Можно ли заключить трудовой договор заново, не оформляя его дубликат? Ответ утвердительный. При отсутствии в законодательстве норм по восстановлению утраченных трудовых договоров, работодатель свободен в своих действиях при решении подобной проблемы.

Даже если исчезли оба экземпляра, руководитель вполне может создать и оформить новый трудовой договор с работником, не прибегая к изготовлению дубликата, однако не забывая при этом про сведения и условия, которые были прописаны в утерянном первом документе ст. Дату ставим фактическую, на момент заключения и подписания договора, а отдельным пунктом, выносим дату приема сотрудника на работу. Настоятельно рекомендуется включить в текст нового договора пометку о том, что заключен и подписан он взамен утраченного.

Законодательно установлено, что на документы, связанные с работой, работодатель обязан выдать работнику копии по его письменному заявлению ст. Так как перечень этих бумаг открыт, работник имеет право истребовать копию трудового договора. Работодатель обязан совершенно бесплатно в течение трех рабочих дней предоставить сотруднику такую копию после подачи заявления. Может так получиться, что в отделе кадров совершенно случайно, по недоразумению, взяли у работника деньги за изготовление копии трудового договора.

Тотчас же верните ему сумму с извинениями. Стоит ли проставлять на копии договора печать, решает работодатель, но, для придания документу юридической значимости, копия скрепляется печатью. На требование сотрудника выдать ему нотариально заверенную копию трудового договора работодатель вправе ответить отказом. По трудовому законодательству ст. При наличии такой записи работодатель должен выполнить требование сотрудника, при этом оплатить услуги нотариуса из своего кармана ст.

Сотрудника приняли на работу, он подписал два экземпляра трудового договора, после чего документы были переданы руководителю на согласование.

Прошло некоторое время, но сотрудник так и не получил обратно свой экземпляр договора. Грозит ли это наказанием работодателю? Трудовой договор оформляется в двух экземплярах. И если один документ находится на хранении у работодателя, то второй непременно передается на руки работнику ч.

Нормы трудового законодательства обязательны к исполнению. Если работодатель нарушает существующее правило, вольно или невольно, он может подвергнуться административному наказанию ст. За подобное правонарушение грозит штраф, для должностных лиц — в размере от 1 тыс.

Должностное лицо, не передавшее сотруднику его экземпляр трудового договора и ранее совершавшее аналогичное правонарушение по данной статье, может быть подвергнуто дисквалификации на срок от года до трех лет.

Под совершением аналогичного правонарушения понимается не только повторная невыдача работнику его экземпляра договора, но и совершение иного нарушения трудового законодательства. Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль.

Введите пароль. Я тут впервые. Кадры и HR. Пять провалов нового закона об удалёнке. Как выполнить непонятные требования. О сайте Контакты Ввести код доступа Подписка 8 Подписка с подарками. А еще Статьи Кадровое делопроизводство. Утрачен трудовой договор, как действовать? Темы: Кадровое делопроизводство Хранение документов Трудовой договор.

Подробнее о ситуации утраты трудового договора читайте здесь: Как поступить, если работодатель потерял свой экземпляр трудового договора Как поступить, если сотрудник потерял свой экземпляр трудового договора. Полезный подарок для кадровиков каждую неделю Подпишитесь сейчас и получайте подарки. Популярные материалы: Переход на электронную трудовую книжку в году График отпусков на год: как составить и утвердить Изменения в трудовом законодательстве в и году Отчет СЗВ-ТД в году: кадровые подсказки и примеры заполнения Производственный календарь на с праздниками и выходными Трудовой договор с работником скачайте 11 бесплатных образцов Всероссийская Аттестация кадровиков как попасть в Реестр.

Автоматическая проверка по налоговым, арбитражным и другим базам. ИНН В процессе реорганизации в форме присоединения другой организации с 16 декабря года. Есть судебные дела в роли ответчика. Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Как вы думаете, что дешевле:. Дать взятку инспектору. Соблюдать требования закона. Продукты и услуги партнеров.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Оформление документов ОНЛАЙН. Образец трудового договора БЕСПЛАТНО!
Регистрация Вход. Ответы Mail.

Материал подготовлен специалистами Центра методологии бухгалтерского учета и налогообложения. Работник потерял свой экземпляр трудового договора и обратился к работодателю с заявлением о выдаче его дубликата. Работодатель выдавать дубликат трудового договора отказывается, предлагая выдать его копию. Правомерна ли позиция работодателя?

Обоснование: В соответствии со статьей 67 Трудового кодекса трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

В силу статьи 62 Трудового кодекса по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое.

Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. Обязанность выдачи работодателем дубликата утерянного работником трудового договора в Трудовом кодексе не предусмотрена. Статьей 62 Трудового кодекса регулируется выдача именно копий документов, связанных с работой, а не их дубликатов. Бухгалтерия Онлайн-кассы Обзоры для бухгалтера Управленческий учет Расчеты с работниками Социальные пособия Посмотреть еще Свой бизнес Управление финансами Регистрация бизнеса Малый бизнес Индивидуальный предприниматель Субсидиарная ответственность Посмотреть еще 9.

Проверки Налоговые проверки Проверки трудовой инспекции Посмотреть еще 2. Важное Пенсии Самозанятые Коронавирус Электронные трудовые книжки. Перейти в рубрикатор. Смотреть все рубрики. Мой профиль Избранное Клерк. Премиум Клерк. Самое важное Array Array Array Array. Пользовательское соглашение Правила использования материалов. Материал подготовлен специалистами Центра методологии бухгалтерского учета и налогообложения Работник потерял свой экземпляр трудового договора и обратился к работодателю с заявлением о выдаче его дубликата.

Позиция работодателя в указанной ситуации правомерна. Как бухгалтерской фирме выстроить работу с клиентами Научитесь управлять бухбизнесом так, чтобы он развивался. Записаться Подборка полезных мероприятий Разместить.

Работник просит копии трудового договора и должностной инструкции: что обязан сделать работодатель

Распространенная история: работник просит копии трудового договора и должностной инструкции. Что обязан сделать работодатель в таком случае? Обязательно ли выдавать копии?

При оформлении на работу нового сотрудника от него необходимо получить пакет документов. В зависимости от должности и предъявляемых к ней требований этот перечень может меняться.

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Активировать демодоступ. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем. Это бесплатно. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте. Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России.

Если оба экземпляра трудового договора утеряны, как правильно оформить его дубликаты? Повторимся, что в законодательстве нет установленного порядка оформления дубликата трудового договора. Работодатель оставляет за собой право самостоятельно создать его, прописав в локальном нормативном акте. При создании порядка оформления дубликатов кадровик не должен забывать про следующие обстоятельства: По правилам, подлинник трудового договора в письменной форме заключается в двух экземплярах, на которых каждая из сторон ставит свою подпись (ч. первая ст ТК РФ). Значит, и дубликаты утерянных документо.

Как взять экземпляр трудового договора

Но подпись, что я его получила, она меня заставила поставить. На руках у меня есть только ксерокопия трудового договора. Заранее спасибо за ответ. Зачем тогда подписывались в том чего вы не получили А сейчас будут аргументировать ваша же есть подпись в получении договора Поэтому пишите заявление чтобы вам предоставили дубликат договора, например в связи с его утерей. Договор у врача может и есть, в данном случае он оказывал услуги вне рамок данного договора. Я правильно понимаю? Договор аренды нежилого помещения на 5 лет, но не зарегистрирован в Росреестре. Срок действия данного договора? Как вы и указываете - 5 лет.

Оформление трудоустройства сотрудника по шагам

.

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Викторина

    Собаки постоянно бегают по улице, часто нападают на людей и машины. Их дома возле останвки автобуса, которой пользуется достаточно много людей.

  2. Луиза

    Ельцин издал закон который родившимся русским в РСФСР давал гражданство без проблем, а Путин издал закон унижающий русских по рождению, которые должны пройти процедуру иностранца для получения гражданства, бедная Эфиопия и то своих гражадан по рождению не бросила а признала всех родившихся на территории Эфиопии своими гражаднами. Путин не плахой вроде не я его не могу терпеть из за ФЗ 62 о гражданстве РФ который унизил русских а вв первую очередь себя отказавшись от титульной нации которые родились в рф и по волею СССР оказались в других республиках, где даже не отказывались от гражданства имеющего по рождению а получили гражданство той или иной республики автоматически. примите закон что граждане родившиеся после 28 декабря 1922 года на территории РСФСР являются гражданами России вне зависимости от наличия иного гражданства бывших республик СССР. это будет шагом признания россией своей титульной нации, тогда последние русские из республик приедут в россию

© 2018-2021 rrebenok.ru